--- title: "Hantera anteckningsmallar och mallmenyer" canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1483507970/Hantera%20anteckningsmallar%20och%20mallmenyer" format: markdown --- **Innehåll:** > Macro (toc) --- # Anteckningsmallar i Prorenata Journal En anteckningsmall är ett verktyg som effektiviserar dokumentationen för specifika professioner. Mallarna används ofta inom Elevhälsans medicinska insats (EMI) för exempelvis skolläkarbesök, skolsköterskebesök och medicinska bedömningar. Utöver intern dokumentation direkt i dokumentationsmapp kan mallarna även användas som: - bas för enkäter i modulen** Webbenkäter.** - kontaktformulär kopplade till **Funktionsbrevlåda.** - kopplad anteckning (blankett) till **Elevhälsans webbportal**. (Äldre arbetssätt, [läs mer här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2064482375)) - blankett via blankettmall till **Elevhälsans webbportal. **(Nytt arbetssätt, [läs mer här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/4003037185)) ## Signeringsnivåer Varje anteckningsmall kopplas till en **signeringsnivå** som styr vilken typ av verifiering som krävs. Namn och beskrivning på signeringsnivån genereras automatiskt av systemet och kan inte ändras manuellt. Signeringsnivån är uppdelad i två delar: - **Intern signering:** Gäller för användare som arbetar direkt i Prorenata Journal. - **Extern signering:** Gäller för besökare (t.ex. via kontaktformulär för funktionsbrevlåda eller webbportalen). Systemets automatiska namn kombinerar dessa två delar enligt modellen: `[Intern signeringsnivå] / [Extern signeringsnivå]` ### 1. Interna signeringsnivåer (Prorenata Journal) När dokumentationen sker direkt i dokumentationsmapp tillämpas något av följande två alternativ: - **Enkel signatur:** Användaren signerar direkt i Prorenata Journal (utan extra verifiering). - **Avancerad signatur:** Användaren signerar med e-legitimation (t.ex. BankID). *Obs! Denna regel ska helst inte användas för mallar i funktionsbrevlådor eller portalen.* ### 2. Externa signeringsnivåer (Besökare) Styr hur en extern besökare identifierar sig eller signerar i kontaktformulär och webbportalen: - **Ingen signatur:** Besökaren behöver inte signera eller identifiera sig. - **Identifiering:** Besökaren identifierar sig med e-legitimation (används främst i kontaktformulär). - **Avancerad signatur:** Besökaren signerar dokumentet med e-legitimation (t.ex. BankID). > **Åldersstyrning i webbportalen:** Varje signeringsnivå har en automatisk beskrivning som visar vem som förväntas besvara och signera blanketten i webbportalen baserat på elevens ålder (t.ex. vårdnadshavare eller eleven själv). Denna beskrivning visas alltid för att visa vilka regler som gäller om nivån används i portalen. ### Standardinställningar Här är de färdiga kombinationer som finns tillgängliga i systemet och hur de fungerar i praktiken: | | | | | --- | --- | --- | | **Kombinerat namn** | **Funktion internt / externt** | **Åldersstyrning i webbportalen** | | **Enkel signatur** (internt) / **Ingen signatur** (externt) | Enkel signering för interna användare.
Ingen signering för externa besökare. | **Från 0 år:** Elev eller en vårdnadshavare. | | **Avancerad signatur** (internt) / **Ingen signatur** (externt) | Avancerad signering för interna användare.
Ingen signering för externa besökare. | **Från 0 år:** Elev eller en vårdnadshavare. | | **Enkel signatur** (internt) / **Avancerad signatur** (externt)
*(Alternativ 1)* | Enkel signering för interna användare.
Besökaren signerar med BankID i kontaktformulär eller portalen. | **Från 0 år:** Antingen elev eller en vårdnadshavare. | | **Enkel signatur** (internt) / **Avancerad signatur** (externt)
*(Alternativ 2)* | Enkel signering för interna användare.
Besökaren signerar med BankID. | **Från 0 år:** En vårdnadshavare.
**Från 18 år:** Endast eleven. | | **Enkel signatur** (internt) / **Avancerad signatur** (externt)
*(Alternativ 3)* | Enkel signering för interna användare.
Besökaren signerar med BankID. | **Från 0 år:** Samtliga vårdnadshavare.
**Från 18 år:** Endast eleven. | | **Enkel signatur** (internt) / **Identifiering** (externt) | Enkel signering för interna användare.
Externa besökare identifierar sig med e-legitimation i kontaktformulär. I portalen sker identifieringen vid inloggningen. | **Från 0 år:** Elev eller en vårdnadshavare. | > 📝 Om ingen signeringsnivå väljs tillämpas **Enkel signering** som standard. Vid användning av BankID tillkommer en kostnad. ## Konfiguration och anpassning av signeringsnivåer Signeringsnivåerna kan konfigureras per organisation. **Viktigt att tänka på:** - **Användare i Prorenata Journal:** För att användare ska kunna använda avancerad signering måste deras personnummer vara registrerat i Prorenata Journal. - **Webbportal:** För användning i webbportalen definieras signeringsnivåer baserat på elevens ålder. Vem som ska signera bör matcha tillgänglighetsschemat (läs mer [här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/4003037185/Konfigurera+blankettmallar+f+r+webbportalen#F%C3%B6rst%C3%A5-inst%C3%A4llningarna-p%C3%A5-anteckningsmallen).). - **Support:** Kontakta [Prorenata Support](http://journal.prorenata.se/apps/support/) för att justera organisationens inställningar. --- ## Så skapar du en ny anteckningsmall Som administratör eller underadministratör (med rätt behörighet) skapar du nya mallar under **Din organisation** → **Organisationsöversikt** → **Anteckningsmallar**. Klicka på knappen **Ny anteckningsmall**. ### Grundinställningar för mallen Fyll i och välj inställningar för mallen. Var uppmärksam på att vissa funktioner begränsas beroende på vilken modul mallen används i: - **Rubrik:** Namnet som visas i menyer och på skapade anteckningar. I Webbenkäter kopieras rubriken vid skapandet men kan därefter ändras per enkätdel. - **Välj en ikon:** Används för att identifiera mallen i menyer. [Här finns en översikt över ikoner.](https://p.yusukekamiyamane.com/icon/preview/fugue.png) - **Beskrivning:** Valfri text för att särskilja mallen. - **Kollaborativ:** Tillåter flera användare att redigera osignerade anteckningar. **Stöds ej** på anteckningar införda från Webbenkät, Funktionsbrevlåda eller Webbportal. - **Visa hopfälld i journalen:** Visar anteckningen komprimerad. Stöds i alla moduler **utom** på införda anteckningar från Webbenkät. - **Visa tomma rader:** Om ikryssad visas även rader som ej fyllts i. Stöds i samtliga moduler. - **Sekretessmarkering:** Exkluderar anteckningen från standardutskrifter och urklipp. **Stöds endast** vid dokumentation direkt i dokumentationsmapp samt via [blankettmallar till portalen](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/4003037185)**, stöds** **ej** på införda anteckningar från Webbenkät**, **Webbportal (äldre arbetssätt via kopplade anteckningar)** **eller Funktionsbrevlåda. - **Rapportera inte till NVR:** Finns endast på mallar med en vaccinrad. När denna inställning är aktiv rapporteras inte vaccinationsanteckningar skapade med mallen, till Nationella Vaccinationsregistret (NVR) – oavsett om vaccinet i sig är markerat för rapportering. > 📝 Inställningen **Rapportera inte till NVR** bör endast användas för anteckningsmallar som används vid efterregistrering av vaccinationer, till exempel när tidigare given vaccination registreras i efterhand och inte ska rapporteras på nytt. > 📝 Inställningen gäller endast rapportering till NVR, övriga integrationer påverkas inte. > 📝 Läs mer om rapportering till NVR [här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483148253/Exportera+vaccinationsrapport+till+Folkh+lsomyndighetens+nationella+vaccinationsregister?xpis=eyJicmlkZ2UiOiJzZWFyY2hQYWdlIiwiaWQiOiIxNzg2MTEyNTYxNTIwIiwic291cmNlIjoiY29uZmx1ZW5jZSJ9). - **Tillgänglig för kopiering:** Välj om andra organisationer får kopiera mallen. - **Förvald kontakttyp:** Välj standardtyp för anteckningen. Används vid direkt dokumentation i dokumentationsmappen samt vid användning via blankettmallar till portalen. Vid användning i andra moduler blir kontakttypen automatiskt följande på den införda anteckningen: - **Webbenkät:** "Enkät" eller "Öppen enkät". - **Webbportal (Äldre arbetssätt som kopplad anteckning):** "Kopplat kontaktformulär". - **Funktionsbrevlåda:** "Funktionsbrevlåda". - **Tillåt bifogade filer:** Möjliggör uppladdning av bilagor. **Stöds** **ej** i Webbenkät eller Webbportal. För Funktionsbrevlåda används istället inställningen "Tillåt filuppladdning" på själva kontaktformuläret (max 100MB). - **Max antal bifogade filer:** Begränsar antalet bilagor per anteckning. Stöds endast i anteckning som dokumenteras direkt i dokumentationsmapp. - **Skapa kalenderbokning automatiskt:** Skapar en händelse i kalendern vid signering baserat på händelsetid. **Stöds endast** vid dokumentation direkt i dokumentationsmapp. - **Kalenderbokningens längd:** Definierar standardlängd på den automatiska bokningen. - **Märkning (diarieföring):** Koppla mallen till en specifik märkning för diarieföring. **Stöds endast** vid dokumentation direkt i dokumentationsmapp samt via [blankettmallar till portalen](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/4003037185), **stöds** **ej** på införda anteckningar från Webbenkät, Webbportal (äldre arbetssätt via kopplade anteckningar) eller Funktionsbrevlåda. - **Tillgänglighetsschema:** (**Endast** för Webbportal) Styr vem som kan se och besvara formuläret baserat på elevens ålder. - **Signeringsnivå:** Definierar krav på signatur eller e-legitimering. Stöds i alla moduler **utom** **Webbenkät**. Notera att e-legitimering kommer med en kostnad. - **Text för e-legitimation (kontaktformulär):** Texten som visas vid e-signering i Webbportal eller via kontaktformulär till Funktionsbrevlåda. Klicka på **Spara** för att gå vidare till redigering av innehåll. ### Skapa innehåll (Anteckningsrader) När mallen är skapad klickar du på **Ny anteckningsrad**. Vid dokumentation direkt i dokumentationsmapp (via** **Ny anteckning) **stöds samtliga** tillgängliga radtyper i systemet: - **Grundläggande radtyper:** Fritext, Kort text, Ja/Nej, Heltal, Heltal Höger/Vänster, Skala, Datum, Datum och tid, Flerval (välj en/flera). - **Medicinska & Bedömningsrader:** Utan anmärkning/Anmärkning, Längd, Vikt, Sitthöjd, Föräldralängd, Pubertetsskattning, Graviditetslängd, Ryggkontroll, Puls och blodtryck, Skoliosmätning. - **Tester & Adressrader:** Syntest, Hörseltest, Avancerat hörseltest, Patientadress, Avsändaradress, Mottagaradress. - **Övriga radtyper:** Ritning, Klassificering och koder. **Observera att endast ett urval av dessa stöds när mallen används i externa moduler:** - **Webbenkäter **stöder**:** Fritext, Kort text, Heltal, Skala, Flerval (välj en/flera) samt Ja/nej. - **Webbportal **och** **kontaktformulär till **Funktionsbrevlåda **stöder**:** Fritext, Kort text, Heltal, Skala, Flerval (välj en/flera) , Ja/nej. Datum samt Datum och tid. - **Gruppärenden **stöder: Fritext, Kort text, Heltal, Skala, Flerval (välj en/flera) , Ja/nej. Datum samt Datum och tid. #### Samtliga tillgängliga radtyper i Prorenata Journals mallverktyg med beskrivning
Visa radtyper med beskrivning Prorenata Journal erbjuder ett brett utbud av radtyper för att passa olika dokumentationsbehov. De flesta radtyper kan redigeras direkt i mallverktyget, men av tekniska skäl kräver vissa (exempelvis vaccinationsrelaterade rader) konfiguration via Prorenata Support. Nedan listas de radtyper som är tillgängliga för dig som administratör i mallverktyget: **Grundläggande radtyper** Vid dokumentation direkt i dokumentationsmappen stöds samtliga dessa typer. | | | | --- | --- | | **Radtyp** | **Beskrivning** | | **Fritext** | Ett fritextfält med möjlighet för enklare formatering. | | **Kort text** | Endast en rad text, ingen formatering. | | **Ja/Nej** | Val mellan Ja, Nej eller Ej ifylld. | | **Heltal** | Ett fält för inmatning av heltal. | | **Heltal Höger/Vänster** | Två heltal, markerade för höger respektive vänster sida. | | **Skala** | En heltalsskala med ett startvärde och valfritt antal skalsteg. | | **Datum** | Fält för datum utan klockslag. | | **Datum och tid** | Fält för både datum och tid. | | **Flerval, välj en** | En lista på alternativ där användaren väljer ett svar. | | **Flerval, välj flera** | En lista på alternativ där användaren kan välja flera svar. | **Medicinska rader och Bedömning** Dessa radtyper är särskilt framtagna för medicinsk dokumentation och bedömning. | | | | --- | --- | | **Radtyp** | **Beskrivning** | | **Utan anmärkning/Anmärkning** | En kryssruta för anmärkning som möjliggör en fördjupad kommentar. | | **Längd** | Elevens aktuella längd i centimeter (används för BMI-beräkning). | | **Vikt** | Elevens aktuella vikt i kg (används för BMI-beräkning). | | **Sitthöjd** | Inmatning av sitthöjd i centimeter. | | **Föräldralängd** | Möjlighet att ange biologiska föräldrars längd för automatisk beräkning av medelföräldralängd. | | **Pubertetsskattning** | Skattning enligt [Tanner](http://endodiab.barnlakarforeningen.se/tillvaxt/barnets-tillvaxt-och-mognadsperioder/pubertetsutveckling/)-skalan, inklusive menarche. | | **Graviditetslängd** | Registrering av graviditetslängd i veckor. | | **Ryggkontroll** | Dokumentation av utförd ryggkontroll (Inspektion u.a. eller anmärkning). (Thoracalt, Thoracolumbalt, Lumbalt) | | **Puls och blodtryck** | Dokumentation av puls samt systoliskt och diastoliskt blodtryck. | | **Skoliosmätning** | Mätning av skoliosvinkel i olika segment (Thorakal, thorako-lumbal och lumbal). | **Tester, Adresser och Övrigt** | | | | --- | --- | | **Radtyp** | **Beskrivning** | | **Syntest** | Resultat från syntest med syntavla. | | **Hörseltest** | Resultat från hörseltest med audiometer | | **Avancerat hörseltest** | Resultat från hörseltest med audiometer i avancerat utförande. | | **Patientadress** | Möjlighet att välja en av elevens eller vårdnadshavarnas adresser. | | **Avsändaradress** | Möjlighet att välja eller skriva in specifika adresser för avsändare. | | **Mottagaradress** | Möjlighet att välja eller skriva in specifika adresser för mottagare. | | **Ritning** | Möjlighet att rita fritt på en bild. | | **Klassificering och koder** | Möjlighet att söka och välja diagnos- och åtgärdskoder (ICD-10, DSM-IV, KVÅ). |
Välj en **Radtyp** och ställ in följande generella inställningar: - **Rubrik:** Namnet på raden. Visas i alla moduler. (För webbenkäter kan den anpassas per enkätdel efter kopiering). - **Hjälptext:** Visas via frågetecken i dokumentationsmapp/webbportal. I kontaktformulär till funktionsbrevlåda visas den som text direkt under fältet. **Stöds** **ej** i webbenkäter. - **Kommentar:** Visas under fältet i dokumentationsmappen och webbportalen. (**Stöds** **ej** i webbenkäter eller kontaktformulär). - **Göm under 'Visa mer':** Döljer raden initialt i anteckningsvyn. (**Stöds** **ej** i webbenkäter, webbportal eller kontaktformulär). - **Obligatorisk:** Kräver att fältet fylls i av användaren. Stöds i alla moduler. - **Redigera märkning:** Denna inställning används för att identifiera raden i statistik eller för att koppla den till en utskriftsmall. Du kan normalt hoppa över detta steg då systemet fyller i det per automatik. Om du väljer att redigera märkningen manuellt: använd inte tecken som `/` `åäö` eller `.` (punkt) och använd `_` (understreck) som mellanslag. - **Radgrupp:** Används för att strukturera anteckningen genom att gruppera relaterade rader under ett gemensamt avsnitt. - Klicka på **Lägg till alternativ** för att skapa en ny grupprubrik eller välj en befintlig grupp i listan. - **Notera:** Grupperingen visas när en anteckning skapas direkt i dokumentationsmappen och **stöds **även** **vid användning i webbportalen men **stöds** **inte** i webbenkäter eller kontaktformulär (funktionsbrevlåda). - **Ytterligare inställningar:** Beroende på vilken radtyp du valt kan specifika inställningar för just den typen tillkomma. Läs mer nedan. Klicka på **Spara** för att lägga till raden i din mall. ### Inställningar per radtyp Vissa inställningar beter sig olika eller är begränsade beroende på om mallen används internt direkt i **dokumentationsmappen**, i en **webbenkät**, i **webbportalen** eller som ett kontaktformulär via **funktionsbrevlåda**.
Ja/Nej-rader Denna radtyp används för snabba val men har olika visningslägen: - **Som rullista istället för kryssruta:** Stöds i journalen och webbportalen. I webbenkäter och Funktionsbrevlåda** **(kontaktformulär) visas valet alltid som en rullista. - **Visa 'Ja', 'Nej' och 'Ej ifylld':** Inställningen för att visa eller dölja specifika valalternativ beter sig olika beroende på var mallen används: - **Via Ny anteckning (Journalen):** Här går det att dölja alternativet "Ej ifylld" om så önskas. - **Via Webbenkät:** Inställningen ignoreras och systemet visar alltid de tre valen: "Ej angett", "Ja" och "Nej". - **Via Webbportal:** * Om **kryssrutor** används: Visas alltid valen "Ja" och "Nej". - Om **rullista** används: Visas alltid ett tomt alternativ (motsvarande "Ej ifylld") samt "Ja" och "Nej". - **Via Funktionsbrevlåda (Kontaktformulär):** Visas alltid de tre valen: "Ej angett", "Ja" och "Nej". - **Kommentarer:** Inställningar för kommentar vid specifika svar samt kommentarsrubrik stöds fullt ut i samtliga moduler.
Flerval (Välj en eller Välj flera) Dessa radtyper används när användaren ska välja mellan fördefinierade alternativ. **Specifikt för radtypen "Flerval, välj en"** Följande tre inställningar är endast tillgängliga när användaren ska välja **ett** alternativ: - **Visa valet 'Vet inte':** - ***Via Ny anteckning****:* Visas som ett tomt alternativ i listan. - ***Via Webbenkät & Funktionsbrevlåda****:* Valet "Vet inte" visas alltid automatiskt om frågan inte är markerad som obligatorisk. - ***Via Webbportal****:* Ett tomt alternativ visas alltid om frågan inte är markerad som obligatorisk. - **Visa som sökbar lista:** - ***Via Ny anteckning*****:** Går att aktivera för att lättare hitta i långa listor. - ***Via Webbportal*****:** Listan visas alltid som sökbar, oavsett inställning. - ***Webbenkät**** & ****Funktionsbrevlåda****:* Denna funktion saknas helt. - **Tillåt användaren att skriva in ett eget alternativ:** - Stöds vid dokumentation direkt i journalen samt i webbportalen. - Denna funktion **saknas** för webbenkäter och kontaktformulär via funktionsbrevlåda. **Övriga inställningar för samtliga flervalsrader (Välj en/Välj flera)** - **Avancerade alternativ (Etikett, Värde, Grupp):** - **Etikett:** Det namn på alternativet som visas för användaren i enkäten, portalen eller formuläret. - **Värde:** Det tekniska värde som sparas på anteckningen och används i statistik. - **Grupp:** Möjligheten att gruppera alternativ under rubriker i listan **stöds** **endast** vid dokumentation direkt i journalen. I övriga moduler visas alternativen i en rak lista utan gruppering.
Skala Används för skattningar (t.ex. 1–10): - **Antal skalsteg, startvärde och 'Okänt':** Dessa inställningar stöds fullt ut i alla moduler. - **Visa tomt alternativ:** - **Webbenkät:** Visar 'Vet inte' om raden ej är obligatorisk. - **Webbportal:** Visar 'Inget valt' om raden ej är obligatorisk. Om raden är obligatorisk visas ett tomt alternativ. - **Funktionsbrevlåda (Kontaktformulär):** Visar 'Vet inte'. Om raden är obligatorisk läggs även ett tomt alternativ till.
### Specifika inställningar och funktioner Vissa arbetsflöden kräver att rader ska innehålla förinställda värden och fast information. #### Förifyll rad (förinställda värden) Används för att en rad automatiskt ska innehålla text eller specifika val när mallen öppnas. Detta stöds i journalen och webbportalen, men **stöds** **ej** i webbenkäter eller kontaktformulär i funktionsbrevlåda. Det finns tre sätt att förifylla en rad: - **Fast värde** – ett fast värde eller text som alltid fylls i. - **Uppgift från systemet** – ett värde som hämtas automatiskt från till exempel eleven, kontaktpersoner eller organisationen, såsom elevens namn, personnummer eller journalkopieringskod. - **Värde från en tidigare rad** – hämtar det senaste (eller äldsta) dokumenterade värdet från en märkt rad i journalen, oavsett vilken mall den raden tillhör. 1. Öppna hanteringsmenyn för den specifika raden och välj **Förifyll rad**. 2. Välj hur raden ska förifyllas under **Förifyll raden med**: - Vid **Fast värde**, ange det värde eller den text som ska vara förifylld. - Vid **Uppgift från systemet**, välj vilken uppgift som ska hämtas i listan **Uppgift**. En beskrivning av vad valet innebär visas under listan och också om de bara gäller för journalanteckningar eller även för webbportalens blanketter. För närvarande är det bara **Journalkopieringskod** och **Skolans namn och adress** som även gäller för webbportalens blanketter. - Vid **Värde från en tidigare rad (avancerad)**, välj vilken märkt rad värdet ska hämtas från under **Hämta värde från rad**. Välj om det senaste eller det första värdet ska användas eller ange en text som används om ingen rad hittas. När en rad väljs visas vilken radtyp raden har och i vilka mallar den raden används och värdet tas alltså från det senaste (eller äldsta) värdet bland dessa mallar. - 3. Klicka på **Spara**. Förifyll rad via **Uppgift från systemet** eller **Värde från en tidigare rad** kan endast konfigureras för dessa radtyper: - Fritext - Kort text - Ja/Nej - Heltal - Skala - Datum - Datum och tid - Flerval (välj en) - Flerval (välj flera) För att konfigurera en förifylld rad för övriga radtyper eller om raden redan förifylls med en inställning som Prorenatas support skapat åt er och informationen visas som låst — kontakta Prorenata support. #### Ej redigerbar (Endast för radtyperna "Fritext" och “Kort text”) Markera denna om raden ska vara låst för redigering. Detta är användbart om du vill visa fast information eller instruktioner som användaren inte ska kunna ändra. - **Webbportal:** Inställningen stöds i portalen. Om raden även är förifylld visas texten som fast information för mottagaren. - **Webbenkäter:** Raden fungerar som ett beskrivande textavsnitt. - **Funktionsbrevlåda (Kontaktformulär):** Denna inställning **stöds ej** för kontaktformulär i funktionsbrevlåda. **Gör så här för att låsa en fritext/kort text från redigering:** 1. Öppna hanteringsmenyn för den specifika anteckningsraden och välj **Redigera anteckningsrad**. 2. Kryssa i rutan **Ej redigerbar**. 3. Klicka på **Spara**. --- ## Redigera anteckningsmall > 📝 När du redigerar en befintlig mall bör du vara uppmärksam på att ändringar kan påverka pågående arbetsflöden i olika moduler. Om mallen används som ett kontaktformulär visas texten *"Mallen är kopplad till minst en funktionsbrevlåda"* i rött som en påminnelse. [Läs mer om funktionsbrevlådor här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483112612) > 📝 > 📝 **Viktigt vid användning av smarta checklistor och anteckningsfilter:** Om organisationen använder smarta checklistor eller anteckningsfilter kan dessa behöva uppdateras vid ändringar. Detta gäller särskilt om: > 📝 > 📝 - En anteckningsmall arkiveras och ersätts med en annan mall, om den gamla mallen ingick som ett kriterium. > 📝 - En anteckningsrad ändrar **titel**, då titeln ingår som ett kriterium. > 📝 - En anteckningsrad ändrar **svarsalternativ**, om det specifika alternativet används för att trigga en checklista eller ett filter. ### Hur du redigerar en anteckningsmall 1. Gå till **Din organisation** → **Organisationsöversikt** → **Anteckningsmallar**. 2. Öppna redigeringsläget genom att klicka på mallens rad eller välj **Gå till anteckningsmall** i hanteringsmenyn. 3. **För att ändra något i mallens grundinställningar:** Klicka på **Redigera info** och klicka på **Spara** när du gjort dina ändringar. 4. **För att hantera innehåll (rader):** - **Lägg till rader:** Klicka på **Ny anteckningsrad**, välj radtyp och ställ in radens inställningar. - **Radinställningar:** Se till att hjälptexter, kommentarer och obligatoriska fält är inställda utifrån de moduler mallen ska användas i. Läs mer om detta i avsnittet *Skapa innehåll (Anteckningsrader)*. - **Redigera befintlig rad:** Öppna hanteringsmenyn för den specifika anteckningsraden och välj **Redigera anteckningsrad**. Gör dina ändringar och klicka på **Spara**. - **Byta radtyp:** Öppna hanteringsmenyn för den specifika anteckningsraden, klicka på **Byt radtyp** och välj en ny radtyp i rullistan som öppnas. - **Ta bort rad:** Öppna hanteringsmenyn för den specifika anteckningsraden, klicka på **Ta bort anteckningsrad** och bekräfta genom att klicka på **Ja, ta bort anteckningsrad**. - **Ändra ordning:** Dra och släpp rader till önskad position. --- ## Kopplingsmallar En kopplingsmall skapar en länk på anteckningen som gör det möjligt att snabbt generera en ny, relaterad anteckning. Denna funktion stöds på anteckningar som dokumenteras direkt i dokumentationsmappen samt på införda anteckningar från Webbportal och Funktionsbrevlåda. Kopplingsmallar **stöds däremot** **inte** på anteckningar som införts via Webbenkät. Vissa komplexa kopplingsmallar, såsom för vaccinationsplanering, konfigureras endast av [Prorenata Support](https://journal.prorenata.se/apps/support/). [Läs mer om kopplade anteckningar här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481609183) ![Kopplade anteckningar visas på en anteckning om kränkningsanmälan.](media://5b9abcea-95bf-4cfd-8a6f-7acaaf788806) ### Hur du lägger till en kopplingsmall 1. I redigeringsläget för anteckningsmallen, välj **Ny kopplingsmall**. 2. Fyll i följande i dialogen: - **Mall för kopplad anteckning:** Välj vilken mall som ska skapas via länken. - **Tillåt skapandet av flera anteckningar:** Kryssa i om länken ska finnas kvar även efter att en anteckning skapats (för att kunna skapa fler). - **Obligatorisk:** Markera om kopplingen måste genomföras. Okopplade anteckningar visas då på elevens översikt och i *Listor & Tabeller - Okopplade anteckningar* tills de åtgärdats. - **Dagar till förfallodatum:** Ange tidsfrist för obligatoriska kopplingar (räknas från händelsetid) och visas på kopplingslänken. - **Visa förfallodatum som tidigaste datum:** Styr om länken visar "obligatorisk tidigast" eller "obligatorisk senast", (t.ex. *obligatorisk tidigast 2025-06-01* eller *obligatorisk senast 2025-06-01*)*.* 3. Klicka på **Spara**. > **Notera:** Kopplingsmallar delas inte med andra organisationer när huvudmallen görs tillgänglig för kopiering. Har man flera kopplingsmallar går det att ändra ordningen genom att klicka och dra kopplingsmallen till önskad placering. Det går att redigera eller ta bort befintliga kopplingsmallar via hanteringsmenyn. Om det finns andra anteckningsmallar som har koppling till denna anteckningsmall så listas det under *Anteckningsmallar vars kopplingsmall pekar på denna anteckningsmall*. ![Översikt av kopplingsmallar till en anteckningsmall visas.](media://6b0d84b2-a158-4639-a601-f6d31f885797) --- ## Kopiera och arkivera mallar ### Hur du kopierar en anteckningsmall Om du vill skapa en ny mall baserad på en befintlig: 1. Öppna redigeringsläget för en specifik anteckningsmall genom att klicka på dess rad eller i hanteringsmenyn välja **Gå till anteckningsmall** 2. Klicka på **Kopiera mall** 3. Ange en ny rubrik och välj **Spara**. **Viktigt:** Kopplingsmallar och inställningen *Tillgänglig för andra organisationer att kopiera* följer inte med vid kopiering. ### Hur du arkiverar en anteckningsmall Arkiverade mallar försvinner från menyer och kan inte längre kopieras av andra organisationer. 1. Klicka på hanteringsmenyn för mallen och välj **Arkivera**. Alternativt kan flera mallar markeras samtidigt genom att bocka för dessa och sedan välja **Arkivera **i menyn som öppnas när man klickar på hanteringsmenyn. 2. Bekräfta arkiveringen. Arkiverade mallar hittas under fliken **Arkiverade mallar** och kan vid behov återställas via hanteringsmenyn och **Avarkivera**. --- ## Delade mallar (mellan organisationer) I Prorenata Journal kan anteckningsmallar delas mellan organisationer. Administratörer kan importera relevanta mallar för sina behov och inspireras av andra organisationers lösningar. Här hittar du anteckningsmallar som har delats av din organisation och andra organisationer. Du kan förhandsgranska mallar från andra organisationer och importera dem till din egen organisation för användning. > ℹ️ Du hittar även Prorenatas grundmallar bland de delade mallarna. Sök på *“Prorenata mallpaket, skola 25/26”* i fältet **Organisation**. ### Göra en mall tillgänglig för andra 1. I redigeringsläget för mallen, klicka på **Redigera info**. 2. Kryssa i **Tillgänglig för andra organisationer att kopiera** och klicka på **Spara**. Mallen syns nu under fliken *Delade mallar* för andra användare i Prorenata Journal. När du gör en anteckningsmall tillgänglig för andra organisationer att kopiera, delas förutom anteckningsraderna även följande inställningar: - Mallrubrik - Ikon - Beskrivning - Kollaborativ anteckningsmall - Visa hopfälld i journalen - Visa även tomma rader - Sekretessmarkerad - Förvald kontakttyp - Tillåt bifogade filer - Max antal bifogade filer - Skapa kalenderbokning automatiskt - Kalenderbokningens längd ### Begränsningar vid delning Följande information och innehåll **delas** **inte**: - Kopplingsmallar (t.ex. kopplingar till webbportalens blanketter). - Utskriftsmallar. - **Otillåtna radtyper:** Mallar som innehåller följande radtyper går inte att dela: - Vaccin - Vaccindoser - Vaccin batchnummer - Vaccinationsmål - Administrationsmetod för läkemedel - Injektionsplats - Injektionsmängd - Linstest - Alfa e-receptintegration ### Förhandsgranska och importera 1. Gå till fliken **Delade mallar**. 2. I hanteringsmenyn för en mall kan du välja **Förhandsvisa mall** för att se struktur och rader. 3. Välj **Importera mall** för att lägga till den i din egen organisation. --- # Mallmenyer För att en anteckningsmall ska vara synlig och användbar för användaren måste den ingå i en **mallmeny**. Denna meny måste i sin tur kopplas till rätt användarroll inom en specifik dokumentationsmapp. Läs mer om dessa kopplingar i artikeln [Roller och mappar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481607926/Roller+och+mappar#Beh%C3%B6righetsinst%C3%A4llningar-f%C3%B6r-en-anv%C3%A4ndarroll). ### Skapa och redigera mallmeny Genom att skapa en strukturerad meny underlättar du för användarna att hitta rätt dokumentationsunderlag. #### Hur du skapar en ny mallmeny 1. Gå till **Din organisation** → **Organisationsöversikt**. 2. Välj **Anteckningsmallar** och öppna fliken **Mall-menyer**. 3. Klicka på **Ny anteckningsmallsmeny**. 4. Ange menyns namn, välj eventuell ikon och beskrivning. 5. Klicka på **Spara**. 6. Klicka på den nyskapade menyn i listan för att öppna redigeringsläget. (Om den skapade menyn inte visas i listan, ladda om sidan) I redigeringsläget för en mallmeny kan du: - **Ändra grundinformation:** Klicka på **Redigera info** för att byta namn eller ikon. - **Lägga till innehåll:** Använd knappen **Nytt menyalternativ** för att lägga till befintliga mallar, skapa nya anteckningsmallar direkt i menyn (glöm inte att anteckningsmallen behöver konfigureras med anteckningsrader) eller infoga undermenyer (glöm inte att mallmenyn behöver konfigureras med menyalternativ). - **Ordna alternativen:** Ändra ordningen genom att dra och släppa raderna eller klicka på **Sortera i bokstavsordning**. --- ### Hantera innehåll i menyer Du kan lägga till anteckningsmallar i en meny på flera sätt, antingen en och en eller i grupp. #### Lägga till anteckningsmallar i en meny - **Via menyns redigeringsläge:** Klicka på **Nytt menyalternativ** och välj antingen **Befintlig mall** eller **Flera befintliga mallar**. Markera dina val och välj **Spara**. - **Via listan över anteckningsmallar:** Klicka på hanteringsmenyn för en mall (eller markera flera mallar och använd hanteringsmenyn) och välj **Lägg till i meny**. Välj sedan målmenyn. #### Lägga till en undermeny För att skapa en mer omfattande menystruktur kan du lägga till en befintlig mallmeny som en undermeny till en annan. 1. Öppna redigeringsläget för den specifika huvudmenyn. 2. Klicka på **Nytt menyalternativ** och välj **Befintlig undermeny**. 3. Välj den mallmeny som ska fungera som undermeny. --- ### Ta bort mallmeny När du tar bort en mallmeny försvinner den från de användarroller den varit kopplad till. #### Hur du tar bort en mallmeny - **I redigeringsläget:** Öppna menyn och klicka på knappen **Ta bort meny**. Bekräfta ditt val. - **Via listan över mall-menyer:** Klicka på hanteringsmenyn för den aktuella menyn (eller markera flera) och välj **Ta bort anteckningsmallsmeny**. Bekräfta genom att klicka på **Ja, Ta bort**. --- # Utskriftsmallar När man skriver ut anteckningar från Prorenata Journal kan man vilja formatera innehållet så att det passar mottagarens behov. Då använder man sig av **utskriftsmallar**, som är kopplade till den specifika anteckningsmallen. **Stöd i systemets moduler:** - **Dokumentationsmapp:** Stöds fullt ut vid utskrift av anteckningar som dokumenterats direkt i mapp. - **Webbportal & Funktionsbrevlåda:** Stöds för införda anteckningar från dessa moduler. - **Webbenkät:** Utskriftsmallar **stöds inte** på införda anteckningar via modulen Webbenkät. [Läs mer om hur du konfigurerar utskriftsmallar här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481673531)