--- title: "Exportera vaccinationsrapport till Folkhälsomyndighetens nationella vaccinationsregister (NVR)" canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1483148253/Exportera%20vaccinationsrapport%20till%20Folkh%C3%A4lsomyndighetens%20nationella%20vaccinationsregister%20(NVR)" format: markdown --- > ℹ️ Från den 23 juni 2026 rapporteras vaccinationer i Prorenata Journal direkt till Nationella Vaccinationsregistret (NVR) när en vaccinanteckning signeras. Tidigare skickades uppgifterna samlat i en fil. Har ni tidigare haft funktionen **Automatisk export av vaccinationsrapporter **aktiverad krävs inga åtgärder av dig som användare eller administratör — exporten sker automatiskt ![image](media://408e4155-8c1e-433d-b601-3d8d3f6bcc06) **Obs! **1 januari 2013 öppnade Folkhälsomyndighetens nationella vaccinationsregister (NVR) ([läs mer om det här](https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/vaccinationer/nationella-vaccinationsregistret/)). Rapporteringen till NVR är obligatorisk och enligt lag ska vårdgivaren rapportera alla vaccinationer som ges i Sverige inom nationella vaccinationsprogram samt covid-19-vaccinationer (enligt lag 2012:453 om register över nationella vaccinationsprogram m.m.). I registret finns vaccinationer från den 1 januari 2013. > 📝 Det är i regel endast de vaccin som finns att välja i rullistorna i en vaccinationsanteckning och som är flaggade i systemet att rapporteras till NVR som exporteras. I undantagsfall kan ett manuellt inskrivet vaccin matchas mot ett listat vaccin – och därmed exporteras – om det angivna namnet exakt matchar det sammansatta namn som systemet lagrar för vaccinet. --- ## Nationella vaccinationsregistret Prorenata Journal stödjer automatisk export av vaccinationer till Folkhälsomyndighetens nationella vaccinationsregister. Du som administratör kan aktivera automatisk export genom att: - Gå till *Din organisation *i sidhuvudet. - Välja *Organisationsöversikt *i knappraden och sedan *Inställningar*.* * - I fliken *Allmänt, *kryssa i **Automatisk export av vaccinationsrapporter**. > ℹ️ För att stänga av den automatiska exporten till NVR, vänligen kontakta [Prorenata Support](https://journal.prorenata.se/apps/support/) > ℹ️ Om ni vill förhindra att uppgifter skickas till NVR när ni till exempel efterregistrerar vaccinationer från andra vårdgivare – **och vaccinet i vanliga fall är rapporteringspliktigt** – kan dokumentationen göras i en anteckningsmall där NVR-rapportering har inaktiverats. > ℹ️ > ℹ️ Du som är administratör kan läsa mer om hur du konfigurerar mallen i artikeln [Hantera anteckningsmallar och mallmenyer](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483507970/Hantera+anteckningsmallar+och+mallmenyer#S%C3%A5-skapar-du-en-ny-anteckningsmall). När funktionen **Automatisk export av vaccinationsrapporter **är aktiverad exporteras en vaccination då den signeras, läs mer under avsnittet *Automatisk export vid signering*. Som administratör kan du även utföra en samlad manuell export. För att hitta **Export till NVR**, navigera till: *Din organisation → organisationsöversikt → Export till NVR* Sidan *Export till NVR* innehåller: - **Export till NVR via API:** Här hittar du exportloggar för alla vaccinationsanteckningar som rapporterats till NVR då de skapats, uppdaterats eller strukits (makulerats). Samt de anteckningar som inte kunde exporteras, tillsammans med ett felmeddelande om vad som gick fel. Du kan även navigera till vaccinationsanteckningen via hanteringsmenyn. - **Manuell export till NVR via API:** Här hittar du exportloggar för vaccinationsanteckningar som exporterats i ett samlat utskick. Du kan se hur många anteckningar som ingick samt hur många som lyckat exporterades till NVR. Felmeddelanden och enskilda exportloggar nås via hanteringsmenyn. - **Export till NVR via fil (utfasad): **Här hittar du tidigare exportloggar över vaccinationsanteckningar som exporterats via fil. I varje flik hittar du knappen för **manuell export.** --- ## **Automatisk export vid signering** När automatisk export av vaccinationer är aktiverat kommer vaccinationsanteckningen exporteras när den signeras. Om en redan exporterad anteckning stryks skickas en makulering till NVR och om anteckningen uppdateras och signeras igen kommer uppdateringen att rapporteras in. > 📝 Skulle en organisation byta organisationsnummer kommer makulering och uppdatering av tidigare exporterade vaccinationer inte att fungera. I dessa fall måste användaren manuellt rapportera in ändringarna via [NVR:s hemsida](https://nvr.folkhalsomyndigheten.se/login). På de vaccinationsanteckningar som rapporterats går det att se när vaccinationen exporterades till NVR genom att öppna anteckningens hanteringsmeny och klicka på *Mer information.* Skulle en vaccination misslyckas i exporten kommer användaren som signerat anteckningen att få ett meddelande skickat till sin personliga brevlåda med information om vad som gick fel. När felet rättas och anteckningen signeras igen kommer vaccinationen att exporteras till NVR. En användare kan alltid välja att logga in på [NVR:s hemsida](https://nvr.folkhalsomyndigheten.se/login) och manuellt rapportera den enskilda vaccinationen. > ⚠️ **Exportens status påverkar inte vaccinationsanteckningen i Prorenata Journal.** Funktioner som exempelvis vaccinationskort fungerar som vanligt oavsett om exporten till NVR lyckas eller misslyckas. --- ## Manuell samlad export till NVR > 📝 Observera att vaccinationer **inte skickas retroaktivt första gången funktionen aktiveras**. Det är endast från då ni aktiverar den automatiska exporten som signerade vaccinationer kommer att skickas. En administratör kan utföra en manuell export, det är ett verktyg som används för att exportera flera vaccinationer samtidigt. > 📝 Det är endast nya, ej redan exporterade, vaccinationer som följer med i exporten. Strukna (makulerade) och uppdaterade vaccinationer följer inte heller med. För att utföra en manuell export navigerar du till *Din organisation → organisationsöversikt → Export till NVR *och klickar på* ***Manuell Export** En dialog öppnas, där väljer du vilket eller vilka områden och/eller skolor som ska ingå i exporten. Välj mellan vilka datum exporten ska gälla och klicka på **Skicka in**. Exporten triggas och du hittar rapporten under fliken **Manuell export till NVR via API**. Skulle vaccinationer misslyckas att exporteras kommer felmeddelanden för dessa vaccinationer att synas i exportloggen, inget meddelande kommer att skickas till den personliga brevlådan. --- ## Rapporten innehåller följande information: - Vaccinationsanteckningens referens-id - Vilken status som vaccinationsanteckningen gäller - Skapa rapport - Uppdatera rapport - Ta bort rapport (makulering) - Information för att identifiera eleven: - Elevens personnummer **Observera** att även personnummer på elever med **skyddade personuppgifter** skickas med i rapporten. - Information om vaccin: - NPL-id (om det finns) - Vaccinnamn - Batchnummer - Dosnummer om vaccinet är pandemiskt (1-10) - Information om vårdgivare - Organisation - Organisationsnummer - Organisationsenhetens namn - HSA-ID (om tillgängligt) - Vaccinationsdatum (anteckningens händelsedatum) --- ## **Vanliga fel vid export till NVR** Om en export misslyckas får du som signerat vaccinationsanteckningen ett felmeddelande i din personliga brevlåda. Administratörer kan även följa upp fel direkt i exportloggen. Nedan listas några vanliga orsaker till att en export misslyckas (notera att vaccinationsanteckningen i Prorenata Journal **inte** berörs av exportens status): - **Ogiltigt organisationsnummer:** Organisationen måste ha ett giltigt organisationsnummer registrerat. - **Ogiltigt personnummer:** Eleven måste ha ett personnummer registrerat hos Skatteverket. TF-nummer accepteras inte av NVR. - **Saknat batchnummer:** Vaccinet måste ha ett registrerat batchnummer. - **Dubblettregistrering:** Vaccinationen bedöms som en dublett och har redan exporterats till NVR. - **Datum före NVR-registrering:** Vaccinationen är registrerad med ett datum innan NVR-registrering startade (före 2013). - **Framtida vaccinationsdatum:** Vaccinationsdatumet är satt till ett datum i framtiden.