---
title: "Arbeta med kalendern"
canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1483113049/Arbeta%20med%20kalendern"
format: markdown
---
I Prorenata Journal har du tillgång till en kalender som du kan använda för att hantera och överblicka era bokningar.
---
Klicka på kalenderikonen i sidhuvudet för att öppna kalendern.
> ℹ️ Du som är administratör kan göra [inställningar för organisationens kalender - läs mer här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481346097).
Hur ändrar jag inställningar för kalendern?
Det finns flera inställningar och val du kan göra för att underlätta ditt arbete med kalendern. Du kan t.ex. välja att bara se din arbetstid i kalendervyn, istället för dygnets alla timmar. Det går att ändra färg på dina egna kalenderbokningar och bevakningar. För att ändra inställningarna, gå till **Din sida**/**Hemsidan**.
Klicka på **Inställningar**.
Här kan du göra följande inställningar för din kalender:
- *Standardlängd på kalenderbokningar (i minuter)* - klicka på pilarna för att öka eller minska antalet minuter alternativt skriv in antalet minuter i fältet.
- *Minsta tidssteg (minuter) - *här ställer du in minsta tidssteg i antal minuter, rekommendationen är 60 minuter eller mindre. När du sedan skapar en bokning kommer ditt val visas i menyn för start- och sluttid.
- *Färg på egna kalenderbokningar *- klicka på nedåtpil och välj färg i färgväljaren. Klicka på **Ok** när du är klar.
- *Färg på egna bevakningar *- klicka på nedåtpil och välj färg i färgväljaren. Klicka på **Ok** när du är klar.
- *Arbetstid, start *- klicka i fältet för att ställa in starttid för arbetsdag. Skrolla uppåt eller nedåt för att välja klockslag i menyn. Klockslaget anges i HH:MM.
- *Arbetstid, slut *- klicka i fältet för att ställa in sluttid för arbetsdag. Skrolla uppåt eller nedåt för att välja klockslag i menyn. Klockslaget anges i HH:MM.
- *Visa endast vardagar - *kryssa i rutan om du vill att endast vardagar ska visas i kalendern.
- *Visa endast arbetstid *- kryssa i rutan om du vill att endast arbetstid (som du angett i inställningarna ovan) ska visas.
Klicka på **Spara** när du är klar med dina inställningar.
Hur du byter kalendervy och navigerar i kalendern
Kalendern visar bokningar i någon av de fyra kalendervyerna *Dag*, *Vecka*, *Månad* och *Tidsplan*. Klicka på respektive vy för att visa alla dina bokningar för den valda tidsperioden. Tidsplan visar en lista av dina kommande bokningar grupperad efter dag.
Du kan snabbt navigera runt i kalendern via piltangenterna **< **och **>** och knapparna **Idag **samt** Välj datum**. Notera att **< **och **> **följer den vy du använder, dvs. om *Vecka* används kommer du navigera en vecka bakåt eller en vecka framåt i tiden från innevarande vecka.
Använd knappen **Välj datum** för att navigera till ett datum inom en viss månad och år:
**<** Navigerar till föregående månad (från innevarande månad)
**> **Navigerar till kommande månad (från innevarande månad)
**Månad v **- klicka på **v**,** **välj månad i rullisten och välj datum som du vill visa i kalendern.
**Årtal v **- klicka på **v**, välj årtal i rullisten och välj datum som du vill visa i kalendern.
Visning av aktuellt klockslag i kalendern
Aktuellt klockslag för innevarande dags datum visas med en röd linje i kalendern. Detta underlättar när du planerar och skapar nya bokningar i kalendern. Om du varit inaktiv kan du klicka på **Uppdatera **för att få rätt klockslag att visas.
Hur du använder Vad visas i kalendern
Klicka på knappen **Vad visas** för att filtrera vad du vill visa i kalendern.
###
Dina kalendrar
Använd kryssrutorna för att visa/dölja följande i kalendern:
- **Visa dina bokningar **
- **Visa dina bevakningar**
- **Visa Svenska helgdagar**
- **Visa avbokade bokningar**
- **Kompakt layout**
### Kategorier
- Visa/dölj kategorier: Klicka på Klicka på **v** hanteringsmenyn och **Dölj kategori** alt **Visa kategori. **Bokningar med en kategori som är dold visas inte i kalendern. Dolda kategorier är utgråade i listan med kategorier.
# Andras kalendrar
- För att lägga till andras kalendrar att visas i listan: klicka på **+ Välj ytterligare kalender att visa** (detta kräver att du har rätt behörighet till andras kalendrar). Här visas även vilken behörighetsnivå du har till respektive kalender. Tillgänglighet, läsrättigheter eller läs och skrivrättigheter.
- För att ta bort från listan eller ändra färg: Klicka på **v** hanteringsmenyn och välj **Ta bort från listan** resp **Ändra färg**
- För att tillfälligt dölja en annan användares kalender så klickar du ur kryssrutan.
### Behörighetsnivåer för andra användares kalendrar
> ℹ️ För att kunna arbeta med andras kalendrar så behöver du ha behörighet att göra det. Det får du genom att kontakta din administratör.
Det finns tre olika behörighetsnivåer som styr vad du kan se och göra med andra användares kalendrar och deras bokningar:
- *Tillgänglighet* (du kan enbart se om användaren är tillgänglig en viss tid. Ingen information på bokningen visas, bara att användaren är upptagen.)
- *Läsrättighet *(du kan läsa och ha en översikt av användarens bokningar, ej möjligt att boka och hantera användarens bokningar)
- *Läs- och skrivrättighet *(du kan läsa och hantera användarens bokningar, möjligt att skapa bokningar i användarens kalender)
### Hur du stänger Vad visas
Klicka på **Vad visas**-knappen** **för att stänga sidopanelen.
Skriva ut en kalender
Klicka på knappen **Skriv ut** för att göra en utskrift från kalendern.
Välj datumintervall (klicka i respektive fält för Start - Datum och Slut - Datum och välj datum).
Välj om du vill skriva ut kalendern med uppgifter för elever med skyddade personuppgifter.
Klicka på **Skriv ut**.
(Välj **Avbryt** om du inte vill fullfölja utskriften.)
En förhandsvisning av utskriften öppnas.
Välj **Dela** (externt eller internt), **Spara filen på din dator **eller** Öppna för utskrift **för att gå vidare.
