--- title: "Arbeta med rapporter" canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1483112746/Arbeta%20med%20rapporter" format: markdown --- ![Ikon för Rapporter.](media://6bb5b799-e068-4e59-8079-355a0c148728) Rapporter ger möjligheten att analysera och få statistik över information i Prorenata Journal. Denna artikel beskriver hur du skapar och konfigurerar en rapportmall samt hur du använder mallen för att ta fram en rapport. > 📝 För att arbeta med rapporter måste modulen *Rapporter *vara aktiverad för din organisation. Vid aktiveringen av funktionen har organisationen möjlighet att välja vilken typ av behörighetsnivå som ska krävas för att arbeta med rapporter. [Läs mer här om hur du som administratör aktiverar modulen samt ställer in behörigheter för vem som ska kunna hantera och skapa rapporter.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119028) --- > Macro (toc) --- # Rapporttyper i Prorenata Journal I Prorenata Journal finns två typer av rapporter: **Elevrapport** och **Ärenderapport**. De hämtar olika typer av information och används för olika syften. [Här kan du se exempel på vanliga elevrapporter.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2346778735) ## Elevrapport När du skapar en Elevrapport baseras innehållet i rapporten på information i **elevernas dokumentationsmappar**, det vill säga anteckningar i en elevs dokumentationsmappar och uppgifter i elevkortet. ## Ärenderapport När du skapar en Ärenderapport baseras innehållet på anteckningarna i ärendena. Det betyder att, ärenden som **inte har några anteckningar,** **inte** kommer med i rapporten – oavsett vilka urval du har gjort. Följande typer av anteckningar **kommer med** i Ärenderapporten: - Fritextanteckningar - Anteckningar som är gjorda med en anteckningsmall Däremot **tas inte** de gulfärgade ärendeanteckningarna med i rapporten (ärendeanteckningar som inte visas i dokumentationsmapp). Förutsatt att urvalet i rapporten inte utesluter anteckningar i gruppärenden, inkluderas dessa i Ärenderapporten, även när inga elever är kopplade till ärendena. ## Exempel på hur de olika rapporttyperna hanterar samma anteckning I ett klassärende har **en anteckning baserad på en anteckningsmall** skrivits, ärendet har **fem kopplade elever**. Denna anteckning speglas automatiskt i varje elevs dokumentationsmapp. - I en **Elevrapport** räknas detta som **fem anteckningar** (en per elev). - I en **Ärenderapport** räknas detta som **en anteckning** (från ärendet). --- # Översikt över rapporter - Gå till *Listor & Tabeller* → *Rapporter*. - Här visas en översikt över alla rapportmallar i organisationen, behörighetsnivån på rapportmallen styr vilka rapportmallar som finns tillgängliga för vilka användare (administratör, underadministratör eller medlem). Här visas även rapporttypen. - Det går att söka, filtrera och sortera i listan. - Via hanteringsmenyn kan du: - **Gå till rapportmall** - **Skapa ny rapport från mall** - **Redigera info** - **Kopiera mall** - **Ta bort** ![Lista med organisationens rapportmallar.](media://2a96fb4d-4aec-48cb-a4b5-ac31ffed927e) --- # Flikar för rapportmallar För att få en lättare översikt och olika vyer över organisationens rapportmallar kan en administratör skapa [Flikar för rapportmallar](https://docs.prorenata.se/space/MAN/3988357144/Flikar+f%C3%B6r+rapportmallar). När flikarna är skapade kan du med behörighet börja lägga till vilka rapportmallar som ska visas under flikarna. Vill du att rapportmallen endast ska synas i fliken *Alla rapportmallar *lämnar du rutan tom. Skapar du en **ny rapportmall** väljer du vilken eller vilka flikar rapportmallen ska synas under i rutan **Visa under flikar** när du fyller i information om rapportmallen. Klicka på **Spara** när du är klar. På en **befintlig rapportmall** kan du antingen gå till *hanteringsmenyn → redigera info *eller klicka på rapportmallen och gå till *Ändra mall → Redigera info.* I rutan **Visa under flikar** kan du lägga till eller ta bort flikar som rapportmallen ska synas under. Klicka på **spara.** ![Ändra information, rutan visa under flikar är markerad](media://491e8983-6ba6-4fc9-8a66-cd2b238689b4) --- # Hur du skapar en rapport från en mall 1. Klicka på en rapportmall i listan för att öppna specifik mall (alternativt öppna hanteringsmenyn **v** på mallen i listan och klicka på **Skapa ny rapport från mall**). 2. Klicka på **Skapa ny rapport från mall**. 3. Rapporten beräknas och visas på skärmen. 4. Det går att **Skriva ut**, **Ladda ner**, **Räkna om**, **Ta bort rapport**, samt visa **Hjälp om rapporter**. --- # Hur du visar en redan skapad rapport 1. Välj en rapportmall i listan. 2. Välj en rapport från listan *Skapade rapporter.* 3. Den genererade rapporten kommer att visas. Det är endast användaren som skapat rapporten som kan se den. --- # Hur du skapar en rapportmall 1. Gå till *Listor & Tabeller* → *Rapporter* och klicka på **Ny rapportmall **följt av **Elevrapport** eller **Ärenderapport **i knappraden. 2. I dialogrutan fyller du i: - **Rapporttitel** - ev **Basera rapporten på en anteckningsmall: **om du vill analysera eller få statistik om en anteckning skriven med en specific anteckningsmall (t.ex. *hälsosamtal, längd- och viktmätning* eller *Utredning*) så baserar du rapportmallen på en anteckningsmall. - **Förvalt beräkningsalternativ för kvantitativa rader**: valet dyker upp om du baserat rapporten på en anteckningsmall. Denna används för att bestämma om beräkningarna ska presentera kvantitativa rader i anteckningsmallen i antal anteckningar eller i procent. - **Max antal anteckningar **(Se till att detta värde är mindre än eller lika med 25 000). - **Ska en rapport automatgenereras:** dagligen, varje vecka eller varje månad. - **Skicka mail när rapporten är färdig:** ange vilken e-postadress rapporten ska skickas till. Rapporten kommer att skickas till den angivna e-postadressen och innehåller endast icke-personlig information. Det är endast den användare som skapat rapporten som kommer kunna läsa/se den automatiskt genererade rapporten. - **Se alla anteckningar i organisationen:** Obs! Om denna är ikryssad så kommer alla anteckningar i organisationen vara tillgängliga via rapporten, oavsett uppdrag och behörigheter. Detta kan innebära att personer som kommer åt rapportmallen kan komma åt sekretesskyddad information som de annars inte hade haft tillgång till, t.ex. elever med skyddade personuppgifter. - **Använd översättningstabeller för kolumner:** om denna är ikryssad så kommer det att finnas möjlighet att översätta värden i kolumner till andra värden. Detta kan t.ex. användas för att översätta textvärden till kodvärden. Läs mer om denna funktion i artikeln [Mappning av värden i rapportkolumner](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/edit-v2/3819405314?draftShareId=3312730b-00b8-40e5-a942-eca40d3d1ca9). - **Behörighetsnivå för rapporten: **den behörighetsnivå som krävs för att kunna se och använda denna rapportmall. - **Tillåt skicka till filserver: **välj om rapporten ska skickas till servern vid schemalagda körningar, ange filserver-mottagare och filformat (excel, CSV eller TSV). Om denna är ikryssad kommer administratörer i organisationen kunna skicka rapportdata till externa system. Läs mer om hur du aktiverar funktionen [här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2596110768). Detta kommer att loggas i [Exportloggar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2200207361). 3. Klicka på **Spara**. Dialogrutan stängs och du navigeras vidare till sidan där du kan fortsätta konfigurera rapporten genom att lägga till urvalskriterier, beräkningar och kolumner. > ℹ️ Om du baserat din rapportmall på en anteckningsmall så sätts ett eller flera urvalskriterier och kolumner automatiskt utifrån de anteckningsrader som finns i anteckningsmallen. Om du har vissa bestämda radtyper i din anteckningsmall så kommer några beräkningar visas: > ℹ️ > ℹ️ - Medelvärde kommer att beräknas för rader av typ: > ℹ️ - *heltal* > ℹ️ - *längd* > ℹ️ - *vikt* > ℹ️ - Beroende på vad du har valt under **Förvalt beräkningsalternativ för kvantitativa rader** så kommer antingen antal anteckningar eller procentuell fördelning grupperade per värde att beräknas för rader av typ: > ℹ️ - *flerval - välj en* > ℹ️ - *flerval - välj flera* > ℹ️ **Obs!** Beräkningar gjorda från och med 2021-09-23 grupperas per enskilt val medan beräkningar gjorda tidigare grupperas per kombination av val. > ℹ️ - *ja/nej med kommentar vid ja/nej* > ℹ️ > ℹ️ Du kan lägga till ytterligare beräkningar, urvalskriterier (t.ex. specifik skola, skolklass, kön eller händelsedatum) och konfigurera kolumner. ## Rapportmall för sammanställning av enkätsvar Här kan du läsa mer om hur du skapar en rapportmall för att sammanställa enkätsvar: [https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481348453](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481348453) --- # Hur du konfigurerar en rapportmall När rapportmallen är skapad så sker konfigurationen i tre övergripande steg. Om rapportmallen är skapad baserad på en anteckningsmall så sätts ett eller flera urvalskriterier, beräkningar och kolumner automatiskt utifrån de anteckningsrader som finns i anteckningsmallen. 1. Urvalskriterier 2. Beräkningar 3. Kolumner ![När en rapportmall skapats så kan ytterligare konfigurering göras..](media://76b1c7c3-0145-49e1-aed5-96b343e48dc3) ## 1. Urvalskriterier 1. Under Urvalskriterier, klicka på **Nytt urvalskriterium***.* 2. Välj urvalskriterium (se nedan för tillgängliga urvalskriterier). 3. En dialogruta öppnas där du kan ange uppgifter för urvalskriteriet. 4. Klicka på **Spara**. Dialogrutan stängs och urvalskriteriet sparas . Du kan nu lägga till ytterligare urvalskriterium. > ℹ️ **Tips**: Det finns tre huvudkategorier av urvalskriterier och det är ofta en bra idé att ha ett urvalskriterium i varje kategori. > ℹ️ > ℹ️ - Urval av elever (exempelvis Skola **eller** Klass) > ℹ️ - Tidsbegränsningar > ℹ️ - Urval av anteckningar > ℹ️ - Elevrapport, exempelvis anteckningsmall eller kontakttyp. > ℹ️ - Ärendeinformation för Ärenderapport, exempelvis Ärendetyp eller Ärendets status.   ### Tillgängliga urvalskriterier Nedan visas urvalskriterierna för de olika rapporttyperna. Tänk på att kriterierna skiljer sig mellan rapporttyperna, så kontrollera att du tittar på rätt tabell. **Elevrapportens urvalskriterier:**
Klicka här för att se Elevrapportens tillgängliga urvalskriterier | | | | --- | --- | | **Specificerade elever** | Här kan du ange om du vill filtrera ut anteckningar för enskilda elever. | | **Specificerade skolor** | Välj vilka skolor som anteckningarna befinner sig på. Det är möjligt att välja ‘Endast aktiva skolor’ eller ‘Endast inaktiva skolor’, genom att klicka på knappen **Välj**... | | **Specificerade skolor (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolor som anteckningarna befinner sig på, när rapporten körs. | | **Skapad på specificerade skolor** | Välj vilka skolor som anteckningarna ska vara skapade på. Det är möjligt att välja ‘Endast aktiva skolor’ eller ‘Endast inaktiva skolor’, genom att klicka på knappen **Välj**... | | **Skapad på specificerade skolor (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolor som anteckningarna ska vara skapade på, när rapporten körs. | | **Skapad på skolor i specificerade skolområden** | Välj vilka skolområden som anteckningarna ska vara skapade på. | | **Skapad på skolor i specificerade skolområden (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolområden som anteckningarna ska vara skapade på, när rapporten körs. | | **Kön** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar som skapats för elever av ett visst kön. | | **Skolklass** | Välj detta urval för att filtrera fram anteckningar för elever i en viss klass.
Observera att alla elevens anteckningar visas i rapporten, även om eleven inte tillhörde klassen när anteckningen skrevs.
Detta urval innefattar klassens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Specificerade skolklasser (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolklasser, när rapporten körs.
Observera att alla elevens anteckningar visas i rapporten, även om eleven inte tillhörde klassen när anteckningen skrevs.
Detta urval innefattar klassens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Elevgrupp** | Välj detta urval om du vill att endast anteckningar från en specifik elevgrupp ska ingå i rapporten.
Observera att alla elevens anteckningar visas i rapporten, även om eleven inte tillhörde gruppen när anteckningen skrevs.
Detta urval innefattar gruppens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Specificerade elevgrupper (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange elevgrupper, när rapporten körs.
Observera att alla elevens anteckningar visas i rapporten, även om eleven inte tillhörde gruppen när anteckningen skrevs.
Detta urval innefattar gruppens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Anteckningen skapad på läsår** | Här kan du välja läsår för att filtrera anteckningar vars **händelsetid** är från specifika läsår. (Brytdatum för läsår är sista juni). | | **Anteckningstitel** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar med specifika titlar. Skriv de ord som titeln består av och ange om titeln är exakt, börjar på eller innehåller ordet.
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘Tillväxt’ ****eller**** ‘Kontroll’.* | | **Antecknings händelsedatum** | Välj detta urval för att filtrera fram anteckningar baserat på händelsedatum.
Endast anteckningar som gjorts inom denna period kommer att ingå i rapporten. | | **Antecknings händelsedatum (relativt)** | Här kan du bestämma om anteckningar för viss tid ska ingå i rapporten (t.ex. senaste 7 dagarna). Ange här vilken tidsenhet som ska användas (dagar, veckor eller månader) samt antalet.
Rapporten kommer att filtrera anteckningar från den dag rapporten genereras till angivet antal dagar, veckor eller månader tillbaka. Sätt **Antecknings händelsedatum (relativt) - Tid efter** till ett värde större än noll för att få med dagens anteckningar. | | **Antecknings händelsedatum start (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange anteckningens händelsedatum (från och med), när rapporten körs. | | **Antecknings händelsedatum slut (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange anteckningens händelsedatum (till och med), när rapporten körs. | | **Antecknings kontakttyp** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar av en specifik kontakttyp. Skriv de ord som kontakttypen består av och ange om den är exakt, börjar med eller innehåller ordet.
Ange flera sökord om kontakttypen kan vara ett av flera alternativ. *Exempelvis ‘Telefonkontakt’ ****eller**** ‘Spontant besök’.*
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘Planerat besök’ ****eller**** ‘Spontant besök’.* | | **Anteckningen är baserad på mall** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar av en eller flera anteckningsmallar.
Detta kan också ha valts när du skapade rapportmallen och önskade basera din rapport på en anteckningsmall. | | **Antecknings markör** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar med viss markör (exempelvis bilagenummer). Ange sökord för markören och hur den ska användas (är exakt, börjar med, innehåller).
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘Dok’ ****eller**** ‘Dnr’.* | | **Anteckningen är ett elevkort** | Välj detta urval om endast elevkort ska ingå i rapporten. | | **Anteckningen är inte ett elevkort** | Välj detta urval om elevkort inte ska ingå i rapporten. | | **Anteckning som inkluderar rad med specifik markör** | Välj detta urval om endast anteckningar med specifik markör på en anteckningsrad ska ingå i rapporten. Ange markör och hur markören används (är exakt, börjar med, innehåller).
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘3_narvarande’ ****eller**** ‘2_utveckling’.*
I supportartikeln **Hantera anteckningsmallar och mallmenyer** avsnitt [Skapa anteckningsmall](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483507970/Hantera+anteckningsmallar+och+mallmenyer#Skapa-anteckningsmall) kan du läsa mer om anteckningsraders märkning (markör). | | **Elevens elevkort innehåller en rad med visst värde** | Välj detta urval om du vill att elever vars elevkort innehåller en rad med ett specifikt värde ska ingå i rapporten. Urvalet filtrerar fram alla anteckningar i den dokumentationsmapp som elevkortet tillhör.
1. Välj om raden ska identifieras via radens rubrik eller radens märkning (markör). 2. Ange radens rubrik eller radens märkning (markör). 3. Välj radens radtyp. 4. Välj om raden ska vara exakt, börja med eller innehålla viss värde (ange värdet i steget nedan). 5. Lägg till radens värde. Lägg till flera värden om det kan var ett av flera alternativ. Notera att om flera värden ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. | | **Antecknings ansvarig** | Välj detta urval om anteckningar med en viss person som ansvarig ska ingå i rapporten. | | **Antecknings ansvarig (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange anteckningens ansvarig, när rapporten körs. | | **Den senaste anteckning som är gjord per elev** | Välj detta urval om bara den senaste anteckning per elev ska ingå i rapporten. **(Observera ordningen, se kommentar i varningsruta nedan.)** | | **Avancerad söktext** | Genom att skriva en speciell söktext kan man göra mer avancerade urval som inte täcks av de förinställda urvalskriterierna. [Läs mer här om avancerad söktext](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119228). | | **Uteslut anteckningar från gruppärenden** | Välj detta urval om du vill utesluta anteckningar som skrivits i gruppärenden med relaterade elever. Det innebär att ärendeanteckningen i den relaterade elevens dokumentationsmapp inte tas med. |
**Ärenderapportens urvalskriterier:**
Klicka här för att se Ärenderapportens tillgängliga urvalskriterier | | | | --- | --- | | **Specificerade elever (Elevärenden)** | Här kan du ange om du vill filtrera ut ärendeanteckningar i **Elevärenden** för enskilda elever.
Observera att detta urvalskriterium endast hämtar data från **Elevärenden**, detta gör alltså att anteckningar från Gruppärenden där eleven är relaterad exkluderas. | | **Specificerade skolor** | Välj vilka skolor som ärendeanteckningarna befinner sig på. Det är möjligt att välja ‘Endast aktiva skolor’ eller ‘Endast inaktiva skolor’ genom att klicka på knappen **Välj**... | | **Specificerade skolor (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolor som ärendeanteckningarna befinner sig på, när rapporten körs. | | **Skapad på specificerade skolor** | Välj vilka skolor som ärendeanteckningarna ska vara skapade på. Det är möjligt att välja ‘Endast aktiva skolor’ eller ‘Endast inaktiva skolor’ genom att klicka på knappen **Välj**… | | **Skapad på specificerade skolor (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolor som ärendeanteckningarna ska vara skapade på, när rapporten körs. | | **Skapad på skolor i specificerade skolområden** | Välj vilka skolområden som ärendeanteckningarna ska vara skapade på. | | **Skapad på skolor i specificerade skolområden (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolområden som ärendeanteckningarna ska vara skapade på, när rapporten körs. | | **Kön (Elevärenden)** | Välj detta urval om du vill filtrera fram ärendeanteckningar kopplade till **Elevärenden** som skapats för elever av ett visst kön.
Observera att detta urvalskriterium endast hämtar data från **Elevärenden**, detta gör alltså att anteckningar från Gruppärenden exkluderas. | | **Skolklass** | Välj detta urval för att filtrera fram ärendeanteckningar för elever i en viss klass.
Observera att för **elevärenden** visas alla ärendeanteckningar i rapporten, även om eleven inte tillhörde klassen vid tidpunkten då anteckningen skrevs.
För **klassärenden** inkluderas däremot endast de ärendeanteckningar som hör till den valda klassen. Det innebär att gruppärenden på skolnivå eller för elevgrupper inte tas med, även om en elev i klassen är relaterad i dem.
Detta urval innefattar klassens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Specificerade skolklasser (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange skolklasser, när rapporten körs.
Observera att för **elevärenden** visas alla ärendeanteckningar i rapporten, även om eleven inte tillhörde klassen vid tidpunkten då anteckningen skrevs.
För **klassärenden** inkluderas däremot endast de ärendeanteckningar som hör till den valda klassen. Det innebär att gruppärenden på skolnivå eller för elevgrupper inte tas med, även om en elev i klassen är relaterad i dem.
Detta urval innefattar klassens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Elevgrupp** | Välj detta urval för att filtrera fram ärendeanteckningar för elever i en viss klass.
Observera att för **elevärenden** visas alla ärendeanteckningar i rapporten, även om eleven inte tillhörde gruppen vid tidpunkten då anteckningen skrevs.
För **elevgruppens** **ärenden** inkluderas däremot endast de ärendeanteckningar som hör till den valda elevgruppen. Det innebär att klassärenden eller gruppärenden på skolnivå inte tas med, även om en elev i klassen är relaterad i dem.
Detta urval innefattar elevgruppens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Specificerade elevgrupper (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange elevgrupper, när rapporten körs.
Observera att för **elevärenden** visas alla ärendeanteckningar i rapporten, även om eleven inte tillhörde gruppen vid tidpunkten då anteckningen skrevs.
För **elevgruppens** **ärenden** inkluderas däremot endast de ärendeanteckningar som hör till den valda elevgruppen. Det innebär att klassärenden eller gruppärenden på skolnivå inte tas med, även om en elev i klassen är relaterad i dem.
Detta urval innefattar elevgruppens skola, skolan ska således **inte** läggas till som ett separat urval. | | **Anteckningen skapad på läsår** | Här kan du välja läsår för att filtrera ärendeanteckningar vars **händelsetid** är från specifika läsår. (Brytdatum för läsår är sista juni). | | **Anteckningstitel** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar med specifika titlar. Skriv de ord som titeln består av och ange om titeln är exakt, börjar med eller innehåller ordet.
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘Anmälan’ ****eller**** ‘Utredning’. * | | **Antecknings händelsedatum** | Välj detta urval för att filtrera fram ärendeanteckningar baserat på händelsedatum.
Endast ärendeanteckningar som gjorts inom denna period kommer att ingå i rapporten. | | **Antecknings händelsedatum (relativt)** | Här kan du bestämma om ärendeanteckningar för en viss tid ska ingå i rapporten (t.ex. senaste 7 dagarna). Ange här vilken tidsenhet som ska användas (dagar, veckor eller månader) samt antalet.
Rapporten kommer att filtrera anteckningar från den dag rapporten genereras till angivet antal dagar, veckor eller månader tillbaka. Sätt **Antecknings händelsedatum (relativt) - Tid efter** till ett värde större än noll för att få med dagens anteckningar. | | **Antecknings händelsedatum start (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange ärendeanteckningens händelsedatum (från och med), när rapporten körs. | | **Antecknings händelsedatum slut (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange ärendeanteckningens händelsedatum (till och med), när rapporten körs. | | **Antecknings kontakttyp** | Välj detta urval om du vill filtrera fram ärendeanteckningar av en specifik kontakttyp. Skriv de ord som kontakttypen består av och ange om den är exakt, börjar med eller innehåller ordet.
Ange flera sökord om kontakttypen kan vara ett av flera alternativ. *Exempelvis ‘Telefonkontakt’ ****eller**** ‘Spontant besök’. *
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. | | **Anteckningen är baserad på mall** | Välj detta urval om du vill filtrera fram anteckningar av en eller flera anteckningsmallar.
Detta kan också ha valts när du skapade rapportmallen och önskade basera din rapport på en anteckningsmall. | | **Antecknings markör** | Välj detta urval om du vill filtrera fram ärendeanteckningar med viss markör (exempelvis bilagenummer). Ange sökord för markören och hur den ska användas (är exakt, börjar med, innehåller).
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘Dok’ ****eller**** ‘Dnr’.* | | **Anteckning som inkluderar rad med specifik markör** | Välj detta urval om endast ärendeanteckningar med specifik markör på en anteckningsrad ska ingå i rapporten. Ange markör och hur markören används (är exakt, börjar med, innehåller).
Notera att om flera sökord ska användas så måste de anges i samma urvalskriterium. *Exempelvis ‘3_utredningen_galler’ ****eller**** ‘4_vem_har_uppmarksammat_proble’. *
I supportartikeln **Hantera anteckningsmallar och mallmenyer** avsnitt [Skapa anteckningsmall](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483507970/Hantera+anteckningsmallar+och+mallmenyer#Skapa-anteckningsmall) kan du läsa mer om anteckningsraders märkning (markör). | | **Antecknings ansvarig** | Välj detta urval om ärendeanteckningar med en viss person som ansvarig ska ingå i rapporten. | | **Antecknings ansvarig (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange ärendeanteckningens ansvarig, när rapporten körs. | | **Avancerad söktext** | Genom att skriva en speciell söktext kan man göra mer avancerade urval som inte täcks av de förinställda urvalskriterierna. [Läs mer här om avancerad söktext](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119228). | | **Specificerade ärendetyper** | Välj ärendetyp om endast ärendeanteckningar från specifika ärendetyper ska ingå i rapporten. | | **Specificerade ärendestatusar** | Välj ärendestatus om ärendeanteckningar från ärenden med specifik status ska ingå i rapporten. | | **Ärendets skapandedatum** | Välj detta urval för att filtrera fram anteckningar baserat på händelsedatum. Endast ärendeanteckningar vars ärende har skapats inom denna period kommer att ingå i rapporten. | | **Ärendets skapandedatum start (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange **ärendets** skapandedatum (från och med), när rapporten körs. | | **Ärendets skapandedatum slut (anges vid beräkning)** | Användaren som skapar rapporten uppmanas att ange **ärendets** skapandedatum (till och med), när rapporten körs. | | **Den senaste anteckningen som är gjord per ärende** | Välj detta urval om endast den senaste ärendeanteckning per ärende ska ingå i rapporten. **(Observera ordningen, se kommentar i varningsruta nedan.)** |
> ⚠️ **Ordningen av urvalskriterier kan påverka resultatet** > ⚠️ Kriterierna tillämpas en efter en vilket betyder att resultatet från första kriteriet som tillämpats blir ingångsvärdet för nästa urval. Detta är extra viktigt när man använder urvalskriteriet *Den senaste anteckning som är gjord per elev/ärende*. ### Hur du redigerar urvalskriterium 1. Gå till sparade urvalskriterium. 2. Klicka på hanteringsmenyn **v**. 3. Välj **Redigera urvalskriterium**. 4. En dialogruta öppnas där du kan ändra urvalskriterium. 5. Klicka på **Spara**. ### Hur du tar bort urvalskriterium 1. Gå till sparade urvalskriterium. 2. Klicka på hanteringsmenyn **v**. 3. **Ta bort urvalskriterium**. 4. Välj **Ja, ta bort urvalskriterium**. ## 2. Beräkningar 1. Under Beräkningar, klicka på knappen **Ny beräkning**. 2. Välj beräkning du vill använda (se nedan vilka beräkningar som finns tillgängliga). 3. En dialogruta öppnas där du kan ange vilka uppgifter som ska vara med i beräkningen. 1. Gruppering: ange hur beräkningen ska grupperas. 2. Grupperingsval: anges när någon av grupperingarna *Per värde för rad med rubrik enligt Grupperingsval *eller* Per värde för rad med märkning enligt Grupperingsval *har valts. 3. Visa data som: ange om data ska visas som tabell, tårtdiagram, linjediagram eller stapeldiagram. - Vid visning som tabell så kommer beräkningen bl.a. visa hur många anteckningar som användes för att göra beräkningen (**Anteckningar**) och resultatet av gjord beräkning (**Resultat)**. Om beräkningen innebär att räkna antal anteckningar så kommer dessa två visa samma antal. 4. Anteckningsradsmarkering/Anteckningsradsrubrik: ange vilken markering/rubrik. Fältet visas endast för vissa beräkningar. 4. Klicka på **Spara. **Dialogrutan stängs och beräkningen sparas. Du kan nu skapa ytterligare beräkningar. För att redigera beräkningen gör du på samma sätt som när du redigerar urvalskriterier. Du kan också rensa beräkningen om du klickar på **v **hanteringsmenyn och väljer **Ta bort beräkning**. ### Tillgängliga beräkningar Nedan visas beräkningar för de olika rapporttyperna. Tänk på att de skiljer sig mellan rapporttyperna, så kontrollera att du tittar på rätt tabell. **Elevrapportens beräkningar**
Klicka här för att se Elevrapportens tillgängliga beräkningar | | | | --- | --- | | **Medelvärde av rader med märkning** | Denna beräkning visar medelvärdet av rader med en särskild märkning. Ange vilken markering här. | | **Summa av rader med märkning** | Denna beräkning visar den totala mängden av rader med en särskild märkning. Ange vilken märkning här. | | **Medelvärde av rader med rubrik** | Denna beräkning visar medelvärde av rader med en särskild rubrik. Ange vilken rubrik här. | | **Summa av rader med rubrik** | Denna beräkning visar den totala mängden av rader med en särskild rubrik. Ange vilken rubrik här. | | **Medelvärde av BMI** | Denna beräkning visar medelvärde av BMI för de filtrerade anteckningarna. | | **Antal BMI-mätningar** | Denna beräkning kommer att visa antal BMI värden för längd- och viktmätningar med möjlighet att gruppera per BMI-intervall:
- Ej övervikt (upp till iso-BMI 24,9) - Övervikt (iso-BMI 25-29,9) - Obesitas (över iso-BMI 30) | | **Antal anteckningar** | Denna beräkning kommer att visa den totala mängden anteckningar. | | **Procentuell fördelning av anteckningar** | Denna beräkning kommer att visa den totala mängden anteckningar fördelat i procent. |
**Ärenderapportens beräkningar**
Klicka här för att se Ärenderapportens tillgängliga beräkningar | | | | --- | --- | | **Medelvärde av rader med märkning** | Denna beräkning visar medelvärdet av rader med en särskild märkning. Ange vilken märkning här. | | **Summa av rader med markering** | Denna beräkning visar den totala mängden av rader med en särskild märkning. Ange vilken märkning här. | | **Medelvärde av rader med rubrik** | Denna beräkning visar medelvärde av rader med en särskild rubrik. Ange vilken rubrik här. | | **Summa av rader med rubrik** | Denna beräkning visar den totala mängden av rader med en särskild rubrik. Ange vilken rubrik här. | | **Antal anteckningar** | Denna beräkning kommer att visa den totala mängden ärendeanteckningar. | | **Procentuell fördelning av anteckningar** | Denna beräkning kommer att visa den totala mängden ärendeanteckningar fördelat i procent. |
### Hur du ändrar beräkningstyp för en beräkning Detta går endast att ändra för beräkningar som är av typen **Antal anteckningar** eller **Procentuell fördelning av anteckningar**. 1. Gå till sparade beräkningar. 2. Klicka på hanteringsmenyn **v**. 3. Om beräkningen är inställd på att visa antal anteckningar får du upp valet **Byt beräkningstyp till procentuell fördelning av anteckningar**. Om beräkningen istället är inställd på att visa procentuell fördelning av anteckningar får du upp valet **Byt beräkningstyp till antal anteckningar.** ## 3. Kolumner I rapporten kan du lägga till kolumner för att visa information om de anteckningar som ingår i rapporten. 1. Under rubriken Kolumner, klicka på **Ny kolumn**. 2. Välj en kolumntyp i listan. 3. När du lagt till en kolumntyp kan du klicka på hanteringsmenyn **v** för att redigera den. En dialogruta dyker upp där du kan ange ett annat namn på kolumnen, vilken senare kommer att visas i den skapade rapporten. Beroende på kolumntyp kan ytterligare redigering göras. 4. Klicka på **Spara**, dialogrutan försvinner då och kolumnen sparas. Du kan nu lägga till ytterligare kolumner. Du kan också ta bort kolumnen om du klickar på hanteringsmenyn **v **och väljer **Ta bort kolumn**. Ändra ordningen på kolumnerna genom att dra dem till önskad plats. ### Tillgängliga kolumntyper Nedan visas kolumner för de olika rapporttyperna. Tänk på att de skiljer sig mellan rapporttyperna, så kontrollera att du tittar på rätt tabell. **Elevrapportens kolumner:**
Klicka här för att se Elevrapportens tillgängliga kolumntyper | | | | --- | --- | | **Elevens namn** | Visar elevens namn i rapporten. | | **Elevens Prorenata ID** | Visar elevens Prorenata id i rapporten. | | **Personnummer** | Visar elevens personnummer i rapporten. | | **Födelseår** | Visar elevens födelseår i rapporten. | | **Födelseår och -månad** | Visar elevens födelseår och födelsemånad i rapporten. | | **Adress** | Visar elevens adress i rapporten. | | **Telefonnummer** | Visar elevens telefonnummer i rapporten. | | **Email** | Visar elevens email i rapporten. | | **Kön** | Visar elevens kön i rapporten. | | **Skola** | Visar skola i rapporten. | | **Skolans ID** | Visar skolans id i rapporten. | | **Vårdenhet** | Visar namnet på anteckningens dokumentationsmapp i rapporten. | | **Vårdenhetens HSA-id** | Visar vårdenhetens HSA-id i rapporten. | | **Vårdgivarens HSA-id** | Visar vårdgivarens HSA-id i rapporten. | | **Skolklass** | Visar nuvarande skolklass i rapporten. | | **Årskurs** | Visar nuvarande årskurs i rapporten. | | **Läsår** | Visar anteckningens läsår i rapporten. | | **Antecknings titel** | Visar anteckningens titel i rapporten. | | **Antecknings ID** | Visar anteckningens id i rapporten. | | **Anteckningens händelsetid** | Visar anteckningens händelsetid i rapporten. | | **Ålder vid händelsetid** | Visar elevens ålder vid anteckningens händelsetid i rapporten. | | **Ansvarig** | Visar anteckningens ansvarig i rapporten. | | **Får signeras av** | Visar den/de som får signera anteckningen. | | **Skapad av** | Visar vem anteckningen är skapad av. | | **Antecknings skapandedatum** | Visar när anteckningen är skapades. | | **Signerad av** | Visar vem anteckningen är signerad av. | | **Signeringsdatum** | Visar anteckningens signeringstid i rapporten. | | **Antecknings text** | Visar text i anteckningen. | | **Anteckningsrad med rubrik** | Visar anteckningsrad med särskild rubrik, som du kan ange här.** **
Tänk på att om flera anteckningsrader i en anteckning har samma rubrik är det bättre att använda kolumnen **Anteckningsrad med märkning**. Detta beror på att kolumnen **Anteckningsrad med** **rubrik** endast hämtar värdet för den första anteckningsrad som matchar rubriken.
För denna kolumntyp finns det möjlighet att ange “Nycklade värden”, läs mer om detta i avsnittet [Hämta värde ur anteckningsradens data](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/DraftMAN/pages/3823763463), nedan. | | **Anteckningsrad med märkning** | Visar anteckningsrad med särskild märkning, som du kan ange här.
För denna kolumntyp finns det möjlighet att ange “Nycklade värden”, läs mer om detta i avsnittet [Hämta värde ur anteckningsradens data](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/DraftMAN/pages/3823763463), nedan. | | **Rad från elevkort** | Visar anteckningsrad från elevkort med särskild märkning, som du kan ange här. | | **Antecknings märkning** | Visar anteckningens märkning. *Exempelvis* *“Dok-123”* *eller* *“Akt-456”*. | | **Antecknings märkningsrubrik** | Den rubrik som märkningen har. *Exempelvis "Diarienummer" eller “Aktbilagenummer”.* | | **BMI** | Visar BMI i rapporten (om längd och vikt finns). | | **Skapad i dokumentationsmapp** | Visar vilken dokumentationsmapp som anteckningen är skapad i. | | **Skapad på skola** | Visar vilken skola som anteckningen är skapad på. | | **Skapad på organisation** | Visar vilken organisation som anteckningen är skapad på. | | **Kopplad antecknings värde** | Visar ett värde från en kopplad anteckning till anteckningen. Det går endast att hitta kopplingar från en huvudanteckning till en kopplad anteckning och inte från en kopplad anteckning till en huvudanteckning.
Redigera kolumnen för att välja alternativ för:
**Kopplad anteckningsmall** - Vilken anteckningsmall den kopplade anteckningen ska vara baserad på.
**Värde för ingen kopplad anteckning** - Ett värde som kan visas i rapporten om det inte finns någon kopplad anteckning från den valda anteckningsmallen.
**Vald anteckning om flera träffar **- Om det finns flera kopplade anteckningar från den valda anteckningsmallen kommer bara värdet från en av dem att visas, välj vilken genom att välja i listan.
**Kopplad antecknings kolumntyp** - Välj mellan kolumntyperna som är listade i denna tabell. Om ingen kolumntyp väljs visas ‘Ja’ i rapporten om det finns en kopplad anteckning'.
**Inställningar för kopplad kolumntyp** - Eventuella inställningar som kan göras för vald kolumntyp t.ex. sökord om man valt *Anteckningsrad med rubrik*. |
**Ärenderapportens kolumner:**
Klicka här för att se Ärenderapportens tillgängliga kolumntyper | | | | --- | --- | | **Elevens namn** | Visar elevens namn i rapporten. Denna kolumn visar endast eleven om ärendeanteckning ligger i ett **Elevärende**. | | **Elevens Prorenata ID** | Visar elevens Prorenata ID i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens ID om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Personnummer** | Visar elevens personnummer i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens personnummer om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Födelseår** | Visar elevens födelseår i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens födelseår om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Födelseår och -månad** | Visar elevens födelseår och födelsemånad i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens födelseår och -månad om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Adress** | Visar elevens adress i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens adress om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Telefonnummer** | Visar elevens telefonnummer i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens telefonnummer om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Email** | Visar elevens email i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens email om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Kön** | Visar elevens kön i rapporten. Denna kolumn visar endast elevens kön om ärendeanteckningen ligger i ett **Elevärende**. | | **Skola** | Visar skola i rapporten. | | **Skolans ID** | Visar skolans ID i rapporten. | | **Vårdenhet** | Visar namnet på ärendeanteckningens dokumentationsmapp i rapporten. | | **Vårdenhetens HSA-id** | Visar vårdenhetens HSA-id i rapporten. | | **Vårdgivarens HSA-id** | Visar vårdgivarens HSA-id i rapporten. | | **Skolklass** | För elevärenden visas elevens nuvarande klass. För klassärenden visas den klass som ärendet tillhör. | | **Årskurs** | För elevärenden visas elevens nuvarande årskurs. För klassärenden visas årskursen som ärendet tillhör. | | **Läsår** | Visar ärendeanteckningens läsår i rapporten. | | **Antecknings titel** | Visar ärendeanteckningens titel i rapporten. | | **Antecknings ID** | Visar ärendeanteckningens id i rapporten. | | **Anteckningens händelsetid** | Visar ärendeanteckningens händelsetid i rapporten. | | **Ålder vid händelsetid** | Visar elevens ålder vid anteckningens händelsetid i rapporten. | | **Ansvarig** | Visar ärendeanteckningens ansvarig i rapporten. | | **Får signeras av** | Visar den/de som får signera anteckningen. | | **Skapad av** | Visar vem ärendeanteckningen är skapad av. | | **Antecknings skapandedatum** | Visar när ärendeanteckningen skapades. | | **Signerad av** | Visar vem ärendeanteckningen är signerad av. | | **Signeringsdatum** | Visar ärendeanteckningens signeringstid i rapporten. | | **Antecknings text** | Visar text i ärendeanteckningen. | | **Anteckningsrad med rubrik** | Visar ärendeanteckningsrad med särskild rubrik, som du kan ange här.
Tänk på att om flera anteckningsrader i en anteckning har samma rubrik är det bättre att använda kolumnen **Anteckningsrad med märkning**.
Detta beror på att kolumnen **Anteckningsrad med** **rubrik** endast hämtar värdet för den första anteckningsrad som matchar rubriken.
För denna kolumntyp finns det möjlighet att ange “Nycklade värden”, läs mer om detta i avsnittet [Hämta värde ur anteckningsradens data](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/DraftMAN/pages/3823763463), nedan. | | **Anteckningsrad med märkning** | Visar ärendeanteckningsrad med särskild märkning, som du kan ange här.
För denna kolumntyp finns det möjlighet att ange “Nycklade värden”, läs mer om detta i avsnittet [Hämta värde ur anteckningsradens data](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/DraftMAN/pages/3823763463), nedan. | | **Antecknings märkning** | Visar ärendeanteckningens märkning. *Exempelvis* *“Dok-123-1”* *eller* *“Akt-456-1”*. | | **Antecknings märkningsrubrik** | Den rubrik som ärendeanteckningens märkning har. *Exempelvis "Diarienummer" eller “Aktbilagenummer”.* | | **BMI** | Visar BMI i rapporten (om längd och vikt finns). | | **Skapad i dokumentationsmapp** | Visar vilken dokumentationsmapp som ärendeanteckningen är skapad i. | | **Skapad på skola** | Visar vilken skola som ärendeanteckningen är skapad på. | | **Skapad på organisation** | Visar vilken organisation som ärendeanteckningen är skapad på. | | **Kopplad antecknings värde** | Visar ett värde från en kopplad anteckning till ärendeanteckningen. Det går endast att hitta kopplingar från en huvudanteckning till en kopplad anteckning och inte från en kopplad anteckning till en huvudanteckning.
Redigera kolumnen för att välja alternativ för:
**Kopplad anteckningsmall** - Vilken anteckningsmall den kopplade anteckningen ska vara baserad på.
**Värde för ingen kopplad anteckning** - Ett värde som kan visas i rapporten om det inte finns någon kopplad anteckning från den valda anteckningsmallen.
**Vald anteckning om flera träffar **- Om det finns flera kopplade anteckningar från den valda anteckningsmallen kommer bara värdet från en av dem att visas, välj vilken genom att välja i listan.
**Kopplad antecknings kolumntyp** - Välj mellan kolumntyperna som är listade i denna tabell. Om ingen kolumntyp väljs visas ‘Ja’ i rapporten om det finns en kopplad anteckning'.
**Inställningar för kopplad kolumntyp** - Eventuella inställningar som kan göras för vald kolumntyp t.ex. sökord om man valt *Anteckningsrad med rubrik*. | | **Ärendetyp** | Visar ärendets ärendetyp. | | **Ärendets status** | Visar ärendets status. | | **Ärendetitel** | Visar ärendets titel. | | **Ärendets skapandedatum** | Visar datum när ärendet skapades. | | **Ärendets ID** | Visar ärendets ID. | | **Ärendets relaterade elever** | Visar ärendets relaterade elever. Denna kolumn visar endast relaterade elever när ärendeanteckning ligger i ett **Gruppärende**. | | **Ärendets kopplade elev** | Visar ärendets kopplade elev. Denna kolumn visar endast kopplade elev när ärendeanteckning ligger i ett **Elevärende**. | | **Ärendets elevgrupp** | Visar ärendets elevgrupp. Denna kolumn visar endast relaterade elevgrupper när ärendeanteckning ligger i ett **Gruppärende** med kopplad elevgrupp. | | **Ärendets märkning** | Visar ärendets märkning. *Exempelvis* *“Dok-123”* *eller* *“Akt-456”*. |
## 4. Mappning av värden i rapporter > 📝 Användning av översättningstabell aktiveras per rapportmall. [Läs mer här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483112746/Arbeta+med+rapporter#Hur-du-skapar-en-rapportmall) När data exporteras från Prorenata Journal till en extern mottagare som i vissa fall använder en annan beteckning av samma värde så behövs en översättning av ett värde så att det presenteras enligt mottagarens kodverk, t.ex. i enkäter där ett visst svar på en flervalsfråga ska motsvara en siffra hos mottagaren: - *"Varje dag" ➝ 5* - *"5-6 dagar" ➝ 4* - *"3-4 dagar" ➝ 3* - *"1-2 dagar" ➝ 2* - *"Ingen dag" ➝ 1* Det är inte möjligt att t.ex.: - översätta värden som presenteras i en lista likt radtypen Flerval, välj flera. - översätta valet “Vet inte” om detta kommer via inställning på anteckningsmall, utan behövs det värdet översättas behöver det definieras som ett eget svarsalternativ. #### Översättningstabell Översättningstabellen är tillgänglig för rapporten om **Använd översättningstabeller för kolumner** är ikryssad på rapportmallen. Tabellen är förifylld med nuvarande värden för radtypen Flerval, välj en om rapporten är baserad på anteckningsmall. Om rapporten är baserad på en enkät är inget förifyllt. För att lägga till en översättning av ett värde: 1. Öppna hanteringsmenyn för den kolumn som behöver en annan översättning. 2. Klicka på **Redigera kolumn** 3. Klicka på **Ny rad **under *Översättningstabell* 4. Ange nuvarande värde i vänster textfält 5. Ange det värde som ska ersätta det nuvarande värdet i höger textfält 6. Klicka på **Spara.** Skapa rapport och kontrollera att översättningen stämmer överens med önskad presentation av värden. Om mappning saknas kommer det värde som angetts i enkätsvaret eller anteckningen att visas. ![Rapportkolumn med översättningstabell](media://80bfbc99-4997-4eba-97f7-682c1066f9a0) #### Hämta värde ur anteckningsradens data För kolumner av typerna *Anteckningsrad med rubrik *och *Anteckningsrad med märkning* finns det möjlighet att ange radens “Nyckel” vilket i sin tur kommer presentera dess värde. Detta kan användas om man t.ex. vill ta ut specifika värden ur ett hörseltest eller ett syntest och endast presentera dessa i kolumnen. Ett annat exempel är när man endast vill ha ut värdet på längd eller vikt (utan enheter) ur en tillväxtmätning för att sedan kunna exportera rapporten och arbeta vidare med den i t.ex. Excel. Detta görs genom så kallade “nycklade värden”. För att ange en nyckel på en kolumn av ovan nämnda typer: 1. Öppna hanteringsmenyn för kolumnen. 2. Klicka på **Redigera kolumn** 3. Kryssa i **Alternativ - Hämta nycklat värde i fältet** 4. I fältet **Alternativ - Nyckel för datahämtning** ange det nycklade värdet enligt tabellen nedan. 5. Klicka på **Spara.** Skapa rapport och kontrollera att värdena visas som önskat. > 📝 Det går endast att ha ett (1) nycklat värde per kolumn, önskas fler nycklade värden måste ytterligare kolumner läggas till. **Exempel på nycklade värden:**
Klicka här för att se exempel på "Nycklade värden" | **Radtyp** | **Beskrivning** | **Nycklar - värden (exempel)** | **Kommentar** | | --- | --- | --- | --- | | HGHT | Längd | `value` | Används om man endast vill få värdet av längd utan enheten “cm”. | | WGHT | Vikt | `value` | Används om man endast vill få värdet av vikt utan enheten “kg”. | | STHT | Sitthöjd | `value` | Används om man endast vill få värdet av sitthöjd utan enheten “cm”. | | AUDM | Hörseltest | `L250`
`L500`
`R250`
`R500`
`L1000`
`L2000`
`L3000`
`L4000`
`L6000`
`L8000`
`R1000`
`R2000`
`R3000`
`R4000`
`R6000`
`R8000` | Används om man endast vill visa värden inom en specifik frekvens från utförda hörselkontroller i kolumnen. | | VIST | Syntest | `leftEyeAcuity`
`rightEyeAcuity`
`binEyeAcuity`
`leftEyeCorrection`
`rightEyeCorrection`
`binEyeCorrection`
`visionTestMethod` | Används om man endast vill visa värden för specifika kontroller från utförda syntest med koppling till synskärpa och korrektion. | | PABP | Puls och blodtryck | `pulse`
`blood_pressure_systole`
`blood_pressure_diastole` | Används om man vill separera värdena för puls, blodtryck(systole) och blodtryck(diastole) till enskilda kolumner. | | SPNE | Ryggkontroll | `spinecontrol`
`thoracalt`
`thoracolumbalt`
`lumbalt` | | | ICDX | Klassificering och koder | `code`
`description` | | | PUBE | Pubertetsskattning | `tannerPubes`
`menarcheDate`
`tannerGenitals`
`testicularVolumeLeft`
`testicularVolumeRight` | | | PRNT | Föräldralängd | `maternal`
`paternal` | | | PREG | Graviditetslängd | `value` | | ![Konfigurera rapportkolumn med nycklat värde för Längd](media://303bee14-0fee-43f5-8bcb-7224a598d0e8) ![Konfigurera rapportkolumn med nycklat värde för Vikt](media://06446733-ae5c-4b0a-9a4d-cad94966a089) ![Rapport som visar kolumner med nycklade värden för Längd och Vikt ](media://0fcc86f1-b32c-4fe4-8e8e-951421387d26)
## 5. Hur du rensar rapportinställningar För att rensa alla urvalskriterier, alla beräkningar eller alla kolumner 1. Under *Urvalskriterier, *klicka på** Rensa urvalskriterier**. Bekräfta genom att klicka på **Ja, rensa urvalskriterier**. 2. Under *Beräkningar*, klicka på **Rensa beräkningar**. Bekräfta genom att klicka på **Ja, rensa beräkningar**. 3. Under *Kolumner*, klicka på **Rensa kolumner**. Bekräfta genom att klicka på **Ja, rensa kolumner**.