---
title: "Diarieföring i Prorenata Journal"
canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1481674650/Diarief%C3%B6ring%20i%20Prorenata%20Journal"
format: markdown
---
![Ikon för Märkta anteckningar.](media://99cd9ff7-f360-4078-85ee-f636e69c0613)

I Prorenata Journal är det möjligt att arbeta med *Märkta anteckningar* genom att er organisation skapar de märkningar ( t.ex. diarienummer, referensnummer) som ska fungera som en beteckning när en anteckning eller handling skapas.

---

## Konfiguration av märkningar

1. Gå till organisationsinställningar och välj Märkningar. *Din organisation* -> *Organisationsöversikt -> Inställningar → Märkningar*
2. Klicka på *Ny märkning*
3. Fyll i
  1. *Namn (Prefix)*
  2. *Märkning*. Denna kan skrivas på olika sätt beroende på vilken typ av referensnummer som önskas. Se nedan för exempel
  3. *Märknings etikett - *Visas på anteckningsraden där märkningen visas och som en flick under *Listor & Tabeller - Märkta anteckningar*
4. Spara

Notera att endast Namn och Märkning kan redigeras efteråt. 

Det är nu möjligt att koppla en specifik märkning till:

- en specifik anteckningsmall
- en viss ärendetyp

### Hur kopplar jag en märkning till en anteckningsmall?

1. Navigera till *Din organisation → Organisationsöversikt → Anteckningsmallar*
2. Klicka på hanteringsmenyn på den anteckningsmall som du vill koppla en märkning till och välj *Redigera info*
3. I fältet *Använd märkning för anteckningsmall* och välj den märkning du vill använda
4. Spara

### Hur kopplar jag en märkning till en ärendetyp?

1. Navigera till *Din organisation → Organisationsöversikt → Inställningar* och välj *Ärendetyper*
2. Klicka på hanteringsmenyn på den ärendetyp som du vill koppla en märkning till och välj *Redigera ärendetyp*
3. I fältet *Använd märkning för ärendetypen *välj den märkning som du vill använda
4. Spara

Utifrån denna märkning är det också möjligt att skapa s.k. aktbilagenummer där varje kopplad anteckning till en huvudanteckning eller anteckningar inom en viss ärendetyp får ett referensnummer.

Ett exempel på ett referensnummer är PRN-2024-10-30-46 där PRN är beteckningen för just den specifika handlingen och resterande delar visar på vilket datum som anteckningen eller handlingen skapades samt vilket löpnummer anteckningen har. Det finns även möjlighet att skapa en märkning där löpnumret återställs vid varje årsskift och börjar om från 1.

En översikt över diarieföringen av en specifik märkning eller alla märkningar kan du som användare se under *Listor & Tabeller - Märkta anteckningar.*

![Listor och tabeller med Märkta anteckningar aktiv.](media://d2037dc8-367c-496f-bc2d-a5d6c85ca931)

Första fliken (*DOK* i skärmbilden) visar märkningar på anteckningar som är skapade utanför ärenden. Fliken *Alla märkningar* visar just alla märkta anteckningar. Om anteckningen ligger i ett ärende kommer Aktbilagenummer visas i kolumnen. Notera att endast ärendeanteckningar som även finns i elevens dokumentationsmapp visas här. Det innebär att anteckningar kopplade till ärenden utan elevkoppling, eller anteckningar som endast visas i själva ärendet, inte visas i denna tabell.

### Exempel på märkningar

> 📝 Det finns ingen automatisk kontroll av att genererade märkningar är identiska. Tänk därför på att undvika att använda samma namn/prefix för olika märkningar. Detta för att undvika att olika anteckningar får samma märkning.
> 📝 
> 📝 Undvik att använda för många tecken i namnet/prefixet, speciellt i de fall som datum ska var med. Undvik också att använda svenska tecken **ÅÄÖ**.   
> 📝   
> 📝 Tänk på vid byte av märkningsformat: Om en märkning ändras från ett format där löpnumret *inte* återställs till ett format där det *återställs* (t.ex. från `{{year}}-{{counter}}` till `{{year+counter}}`), kommer löpnumret att börja om från 1 direkt vid bytet. Rekommendationen är därför att genomföra ett sådant byte i samband med ett årsskifte eller annan brytpunkt.

| **Variabel som kan användas i märkning** | **Beskrivning av variabel** | **Exempel** | **Kommentar** |
| --- | --- | --- | --- |
| `{{year}}` | År | *2025* | Går att kombinera med andra variabler |
| `{{month}}` | Månad | *3* | Går att kombinera med andra variabler |
| `{{day}}` | Dag | *8* | Går att kombinera med andra variabler |
| `{{counter}}` | Löpnummer, nollställs ej | *999* | Går att kombinera med andra variabler |
| `{{year+counter}}` | Årsspecifikt löpnummer med årsprefix, ny serie 1:a januari. Första löpnummer vid ny serie är 1. | *2025-99* | Används som fristående variabel |
| `{{year+month+counter}}` | Årsspecifikt löpnummer med år- och månadsprefix, ny serie 1:a januari. Första löpnummer vid ny serie är 1. | *2025-3-99* | Används som fristående variabel |

Exempel på hur variablerna kan användas:

PRN-`{{year}}`-`{{month}}`-`{{counter}}` : PRN-2026-1-35 (löpnummer **nollställs inte** vid årsskift)

PRN-`{{year+month+counter}}`: PRN-2026-1-35 (löpnummer **nollställs** vid årsskift)

PRN-`{{year}}`-`{{counter}}`: PRN-2026-35 (löpnummer **nollställs inte** vid årsskift)

PRN-`{{year+counter}}`: PRN-2026-35 (löpnummer **nollställs** vid årsskift)

PRN-`{{year}}`-`{{month}}`-`{{day}}`-`{{counter}}` : PRN-2026-1-10-35 

PRN-`{{year}}`: PRN-2026

PRN-`{{year}}`-`{{month}}`: PRN-2026-1

PRN-`{{counter}}`: PRN-35 (Löpnummer nollställs inte)