---
title: "Roller och mappar"
canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1481607926/Roller%20och%20mappar"
format: markdown
---
I organisationsöversiktens inställningar kan du som är administratör se och ändra vilka skriv- och läsrättigheter de olika användarrollerna har.
1. Gå till *Din organisation → Organisationsöversikt.*
2. Klicka på** Inställningar***. *
3. Klicka på fliken *Roller och mappar. *
> Macro (toc)
---
Tabellen nedan visar symboler för användarroll och vilken rättighet den har:
| | |
| --- | --- |
|  | Symbolen visar att användarrollen har skrivrättighet i mappen. |
|  | Symbolen visar att användarrollen har läsrättighet i mappen. |
|  | Symbolen visar att användarrollen har ärendebegränsad skrivrättighet i mappen. [Här kan du läsa mer om ärendebegränsning.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483375589) |
|  | Symbolen visar att användarrollen har ärendebegränsad läsrättighet i mappen. [Här kan du läsa mer om ärendebegränsning.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483375589) |
|  | Symbolen visar att användarrollen inte har någon skriv- eller läsrättighet i mappen. |
|  | Symbolen visar att användarollen har tillgång till elever med skyddade personuppgifter. [Här kan du läsa mer om skyddade personuppgifter. ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481675509) |
|  | Symbolen visar att användarrollen är bokningsbar i webbportal. |
|  | Symbolen visar att användarrollen har tillgång till medicinska dokumentationsmappar men inte till elever med skyddade personuppgifter. |
|  | Symbolen visar att användarrollen är blockerad från att logga in med SSO. |
---
## Lägg till en ny användarroll
1. Klicka på **Ny användarroll **
2. **Titel**: Fyll i titel för användarrollen.
3. **Blockera samlad inloggning (SSO)**: Du kan välja om samlad inloggning ska blockeras för användarrollen. Användare med uppdrag kopplade till den rollen kommer då inte att kunna logga in med samlad inloggning även om det är aktiverat för organisationen.
4. **Visa elever med skyddade personuppgifter**: Du kan välja om användarrollen ska ha åtkomst till elever med skyddade personuppgifter. Förvald inställning för nya och befintliga användarroller är att rollen har åtkomst till elever med skyddade personuppgifter. Om användaren har flera uppdrag på samma skola med olika användarroller, där den ena användarrollen har åtkomst till elever med skyddade personuppgifter och den andra inte har åtkomst så gäller den högsta behörigheten, dvs användaren kommer att ha åtkomst till elever med skyddade personuppgifter.
*Administratörer* och *underadministratörer* har **alltid** åtkomst till elever med skyddade personuppgifter. Åtkomst till själva dokumentationsmapparna styrs av användarens uppdrag.
Funktionen [Läslänkar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481117827) bör **ej** användas mellan elever där den ena eleven har skyddad identitet eftersom det innebär att information om den skyddade eleven blir tillgänglig för användare utan behörighet till dessa elever. [Läs mer om elever med skyddade personuppgifter här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481675509)
5. **Visning av moduler: **Du kan välja att anpassa vilka moduler som ska visas på Hemsidan och elevöversikten* *för användarrollen. *Använd standard* använder organisationens inställningar. [Läs mer om anpassning av moduler här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2143223891)
6. Klicka på **Spara**.
7. En rad för den nya användarrollen har nu skapats i tabellen. Fortsätt ställa in användarrollens behörighet i varje dokumentationsmapp genom att klicka på symbolen under respektive mapp.
> 📝 När man skapar en ny användarroll får den alltid licenspris enligt standardlicens. Om användarrollen ska ha en anpassad prissättning såsom för EHT-licens behöver det konfigureras av [Prorenata Support](https://journal.prorenata.se/apps/support/). Detta bör göras innan några användare med enanvändarlicens tilldelas uppdrag med rollen. Användare som tilldelas uppdrag med rollen innan priset justerats kommer faktureras enligt standardpris innevarande månad.
---
## Behörighetsinställningar för en användarroll
> ⚠️ Alla användare med uppdrag kopplade till användarrollen kommer att påverkas av ändringar du gör på användarrollen.
Klicka på symbolerna i tabellen för att ändra användarrollens behörighetsinställningar för respektive dokumentationsmapp.
Du kan ställa in:
- **Behörighet**
- Skrivrättigheter, läsrättigheter eller inga rättigheter.
- **Ärendebegränsning**
- Om behörigheten ska begränsas till att bara gälla ärenden som användaren är medlem i. [Här kan du läsa mer om ärendebegränsning.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483375589)
- **Journalkopior**
- Om användaren ska kunna skicka journalkopior från dokumentationsmappen respektive föra in journalkopior i dokumentationsmappen förutsatt att funktionen skicka journalkopior är påslagen för respektive dokumentationsmapp i organisationen.
- **Skapa många anteckningar **
- Om användaren ska kunna använda funktionen [Skapa många anteckningar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2172354627) för att skapa samma anteckningar på flera elever/patienter samtidigt. Detta alternativ syns endast om funktionen är aktiverad. [Läs mer om hur du ställer in vilka funktioner som finns tillgängliga här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119028)
- **Huvudmallmeny**
- Vilken huvudsakliga mallmeny som ska vara tillgänglig för användaren i dokumentationsmappen.
- **Extra mallmenyer**
- Eventuella extra mallmenyer som ska vara tillgängliga för användaren i dokumentationsmappen.
> ℹ️ Det kan ta flera minuter innan ändringar i en användarrolls behörigheter slår igenom för användare.
---
## Redigera en användarroll
> ⚠️ Alla användare med uppdrag kopplade till användarrollen kommer att påverkas av ändringar du gör på användarrollen.
1. Klicka på användarrollen i tabellen.
2. Välj **Redigera användarroll**.
Det går att redigera titel, inställningen för om samlad inloggning ska blockeras, inställning för visa elever med skyddade personuppgifter och [anpassa vilka moduler som ska visas](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2143223891) för användarrollen. Du ser även det aktuella priset för en enanvändarlicens för användarrollen. En användare som har uppdrag med olika roller faktureras enligt den användarroll som har högst licenspris.
---
## Ta bort en användarroll
> ℹ️ Det går inte att ta bort en användarroll om det finns uppdrag kopplade till den.
1. Klicka på användarrollen i tabellen.
2. Välj **Ta bort användarroll**.
3. Bekräfta genom att klicka på **Ja.**