--- title: "Du som är administratör" canonical: "https://docs.prorenata.se/space/MAN/1481346097/Du%20som%20%C3%A4r%20administrat%C3%B6r" format: markdown --- ![image](media://cf1f1232-4249-4653-8fce-28989800c211) Denna artikel riktar sig till dig som är administratör för en organisation i Prorenata Journal. Den beskriver vilka inställningar du har tillgång till och hänvisar dig vidare till artiklar som beskriver hur du gör för att administrera och assistera din Prorenata Journal-organisation och dess användare. Denna artikel är även en hjälp för dig som är medlem i en organisation, då den beskriver vilken typ av frågor som en administratör i er organisation kan assistera med. Du som administratör hittar till dina organisationsinställningar genom att klicka på ikonen för *Din organisation *och fliken för *Organisationsöversikt.* Observera att översiktsbilden kan skilja sig från hur det ser ut hos användaren beroende på konfiguration och aktiverade funktioner. ![image](media://e8edd4af-deea-4d0c-81cb-9d2387041652) --- ![Ikon för Inställningar.](media://29862a8c-186c-4edd-9b28-cfe0feca6cf1) ## Inställningar Under inställningar kan du som administratör se och ändra följande inställningar: ![Ikon för allmänt.](media://7ee7256f-5749-423c-90c7-35ea7f9e2f16) **Allmänt ** Under *Allmänt *i organisationsinställningar kan du: - Ändra beskrivning av organisationen - Hantera logotyper för organisationen - Ställa in förinställd licensmodell  för nya användare - Ställa in förinställd flik på enhetssida (t.ex. vilken flik som ska vara aktiv när du navigerar till en skola/mottagning) - Ställa in avsändaradress för utgående epost - Ange organisationens hemsida - Ställa in om användarens namn och titel ska visas på utskrifter (gäller ej anteckningars utskriftsmallar) - Ställa in om användaren måste ange orsak vid journalutskrift (om ej ifylld ges ändå möjlighet att ange orsak, men det är inget krav) - Skriva in en kallelseinformation - Ställa in om det ska genereras[ automatiska exporter av vaccinationsrapporter ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483148253)(till Folkhälsomyndigheten) - Se HSA-Id för organisationen (kan endast ställas in av [Prorenata Support](https://journal.prorenata.se/apps/support/)). - Ställa in om ärenden ska arkiveras automatiskt då en elev/patient markeras som avliden. - Ställa in specialfält för skolor/mottagningar - Ställa in specialfält för användare - Ställa in specialfält för kontaktpersoner [Läs mer om hur du konfigurerar allmänna inställningar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483213874) ![Ikon för moduler.](media://40b88e5a-2341-4b42-bc9b-36ceec701778) **Moduler ** Under *Moduler* i organisationsinställningar kan du: - Konfigurera behörighetsnivåer för åtkomst till olika funktioner i Prorenata - Bestämma vilka funktioner som ska vara påslagna i organisationen [ Läs mer om hur du konfigurerar funktioner i Prorenata Journal ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119028) ![Ikon för journaler.](media://be2a0393-fa7c-4f4c-9677-9381ab897966) **Journaler ** Under *Journaler *kan du ställa in: - Kontakttyper för anteckningar på organisationsnivå [ Läs mer om hur du konfigurerar kontakttyper för anteckningar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481676041) ![Ikon för säkerhet.](media://597a6cfe-4848-4e4f-a9f1-9bc75ead5569) **Säkerhet ** Under *Säkerhet* kan du ställa in: - Om organisationen ska använda skärmlås - Skärmlåsningstid Skärmlåset gäller inte användarroller som använder sig av enkel inloggning (SSO) d.v.s. använder inte ett Prorenata Journal-lösenord. Detta gäller oavsett om du loggar in med SSO eller med någon annan metod, så länge SSO inte är explicit blockerad via din användarroll. - Tid för automatisk utloggning (efter eventuell skärmlåsning, standard 60 min) - Om organisationen tillåter användare att återställa sitt lösenord utan att behöva kontakta en administratör. - Intervall för lösenordsbyte - Lösenordskrav [ Läs mer om hur du hanterar säkerhetsinställningar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483148234) ![Ikon för kalender.](media://06838324-b843-4c94-ac96-e7415f01cac7) **Kalender ** Under* Kalender *kan du ställa in: - [Bokningskategorier](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481118996) - Anledningar till bokning (via portal) (det går att redigera anledning eller ta bort anledning.) - Organisationens [kallelsemallar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2453798921) - Organisationens [Mall för SMS-påminnelser](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2147942524) ![Ikon för roller och mappar.](media://53c7fdad-f3fc-4417-b546-9078ce552d0f) **Roller och mappar ** Under *Roller och mappar *kan du: - Se och ställa in vilka användarroller som har skriv- och läsrättigheter i organisationens mappar. - Anpassa vilka moduler som ska visas eller gömmas för användarrollen på Hemsidan och på elev-/patientöversikten. [ Läs mer om Roller och mappar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481607926) ![Ikon för dokumentationsenheter.](media://490f9c8e-d48e-4309-a1b8-e1c884f88adb) **Dokumentationsenheter** Under Dokumentationsenheter kan du se, söka och redigera HSA-id för organisationens olika dokumentationsenheter. Läs mer i artikel [Dokumentationsenheter.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2307653644) ![Ikon för skolverksamhet.](media://b0ec5f49-6a03-430c-8936-dd8311044f36) **Skolverksamhet ** Om din organisation är en skola kommer du att behöva hantera byte av läsår varje höst. Under *Skolverksamhet *kan du: - Ställa in nuvarande läsår [Läs mer om vad läsår innebär och hur du ändrar det i Prorenata Journal här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483213845) ![Ikon för adresser.](media://15930a37-84cc-405d-8585-989b410347e6) **Adresser ** Under *Adresser *kan du ställa in: - Organisationens adresser (används i utskriftsmallar) ![Ikon för notiser.](media://c2390f2d-2163-44cc-84d2-d867ed7ba320) **Notiser** Under *Notiser* kan du: - Aktivera notiser för organisationen - Ställa in om notiser ska användas för kategorierna *Bevakningar*, *Elever*, *Inställningar, Kalendern,* *Protokoll* samt *Ärenden*. - Se alla E-post notifieringar som skickas från Prorenata Journal. [Läs mer om notiser och Notiscenter här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483210765) ![Ikon för områden.](media://41ec4508-108c-4de6-a73a-142ac5f1abc8) **Områden** Under *Områden* kan du: - Lägga till nytt område - Redigera område - Ta bort område - Sortera vilken ordning områden ska visas i [Läs mer om gruppering av Områden här](https://docs.prorenata.se/space/MAN/1482327440/Gruppering+av+omr%C3%A5den). ![Ikon för gränssnitt](media://dd8075ff-da0f-4f71-ad60-beb34938032f) **Gränssnitt** Under *Gränssnitt* kan du: - Ställa in vilka moduler på Hemsidan som ska visas, gömmas eller om användaren själv har möjlighet att anpassa detta. - Ställa in om modulen *Samtliga bevakningar* på elev-/patientöversikten ska visas, gömmas eller om användaren själv har möjlighet att anpassad detta. [Läs mer om Anpassningar här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2143223891) - Skapa flikar för obligatoriska okopplade anteckningar för specifika användarroller och användningsområden såsom remisser, vaccinationer etc. Dessa visas sedan under *Listor & Tabeller - Okopplade anteckningar. *Läs mer i artikeln [Flikar för okopplade anteckningar.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2400092186) - Skapa flikar för rapportmallar. Dessa visas sedan under *Listor & Tabeller - Rapporter. *Läs mer i artikeln [Flikar för rapportmallar](https://docs.prorenata.se/space/MAN/3988357144/Flikar+f%C3%B6r+rapportmallar). ![Ikon för publika journalmottagare](media://918d4b43-34b4-41e9-997a-a7222da22b0a) **Publika journalmottagare** Under *Publika journalmottagare* kan du: - Konfigurera vilka skolor och dokumentationsmappar ska visas som journalmottagare för andra skolor och organisationer. ![Ikon för ärendetyper](media://caaf38a2-262f-4365-b027-4eefe90cd718) **Ärendetyper** Under *Ärendetyper* kan du: - Hantera och granska er organisations ärendetyper [Läs mer om hantering av ärendetyper här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2236284966) --- ![Ikon för användare.](media://a1083f1d-7c62-4721-95bb-5bb3f0142074) ## Användare Under *Användare* kan du som administratör hantera användare i er organisation. Funktioner som är tillgängliga från användarmenyn är: - Se aktiva och inaktiva användare - [ Lägga till nya användare ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483145380) - [ Söka efter användare ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483115376) - Ladda ner lista på användare i Excelformat För att redigera en befintlig användare, använd redigeringsmenyn. Här kan ändra du följande inställningar och funktioner: - Visa information om användare - [ Redigera användardetaljer, ex. namn/e-post ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483344534) - [ Redigera användarbehörigheter ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483377156) - [ Tilldela kalenderåtkomst ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481610336) (Ge en användare åtkomst till annan användares kalender) - [ Redigera en användares inloggning ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1482327710) - [ Aktivera eller Inaktivera en användare ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483377187) - [ Skicka länk för att skapa nytt lösenord ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483374718) - [ Överföra funktioner mellan användare ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483769354) (bevakningar, Post-it-lappar, ärenden, osignerade anteckningar) - [ Visa loggar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483802162), *Prorenata sparar uppgifter om allt som sker i journalerna, exempelvis vem som läst vad i en journal och när. * - [ Redigera specialfält ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483213874) --- ![Ikon för YubiKey.](media://81cc8f8b-28ae-4591-9d96-67d4e7525e06) ## YubiKey-nycklar Under YubiKeys kan du som administratör: - [Koppla YubiKey-nyckel till användare ](https://docs.prorenata.se/space/MAN/1481348351/Hur+hanterar+jag+en+YubiKey-nyckel+(aktivera%2C+koppla+och+frikoppla)%3F) - [Frikoppla YubiKey-nyckel från användare ](https://docs.prorenata.se/space/MAN/1481348351/Hur+hanterar+jag+en+YubiKey-nyckel+(aktivera%2C+koppla+och+frikoppla)%3F) - [Avaktivera en YubiKey-nyckel ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483508048) > 📝 YubiKey-nycklarna måste stödja OTP (one-time passcode/password) för att fungera. --- ![Ikon för anteckningsmallar.](media://c2bcefc2-e302-4928-be9c-1bae032b519a) ## Anteckningsmallar Under *Anteckningsmallar *kan du som administratör ändra inställningar för anteckningsmallar, mallistor, anteckningsfilter och öppna redigeraren för utskriftsmallar: **Anteckningsmallar ** - Se anteckningsmallar inom organisationen - Skapa en ny anteckningsmall - Redigera befintliga anteckningsmallar - Kopiera anteckningsmallar - Dela anteckningsmallar **Anteckningsmall-menyer** - Se befintliga mall-menyer - Skapa en ny mall-meny - Redigera en befintlig mall-meny [Arbeta med anteckningsmallar och listor](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483507970) **Anteckningsfilter** - Se befintliga anteckningsfilter - Skapa ett nytt anteckningsfilter - Redigera befintliga anteckningsfilter [Konfigurera anteckningsfilter](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2171011146) **Utskriftsmallar ** - Öppna redigeraren för utskriftsmallar [Arbeta med utskriftsmallar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481673531) **Delade Mallar** - Se befintliga delade anteckningsmallar inom organisationen - Importera delade anteckningsmallar från andra organisationer --- ![Ikon för elever.](media://588fba8d-3fb6-45bf-b700-cb137b220c7e) ## Patienter/Elever Under *Patienter/Elever* kan du som administratör: - [Se en översikt över organisationens samtliga patienter/elever](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2047344645) --- ![Ikon för elevförflyttning.](media://a025258f-f3ef-4aeb-9567-0a1a19e2885c) ## Patient-/Elevförflyttningar Under *Patient-/Elevförflyttningar* kan du som administratör: - [Genomföra en elev/patientflytt inom den egna organisationen ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483540744) --- ![Ikon för elevimporter.](media://2f252d90-4c33-4520-96bc-880ad16b97e9) ## Patient-/Elevimporter Under *Patient-/Elevimporter* kan du som administratör: - [ Manuellt ladda upp en ny import ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483802055) --- ![Ikon för organisationslänkar.](media://c85c09f0-e704-40a5-aa0b-5083e0f95eb0) ## Organisationslänkar Under *Organisationslänkar* kan du som administratör: - Lägga till länk - Redigera en länk - Ta bort en länk [Läs mer om hur man hanterar organisationens länkar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119078) --- ![Ikon för organisationsfiler.](media://3c7e4887-957e-4d90-9cbb-27220aa377a8) ## Organisationsfiler Under *Organisationsfiler* kan du som administratör lägga in filer, t.ex. logotyp som kan användas för utskrifter/email och som logotyp i systemmenyn. Det finns tre varianter av inställningar för de uppladdade filerna. - Vid utskrift/email (används till utskriftsmallar och email) - I systemet (visas längst till vänster i systemmenyn) - Som kvadratisk (används i de fall där en mer kvadratisk logotyp är lämplig t.ex. logotyp på knapp vid Samlad inloggning) [Läs mer om hur du hanterar organisationsfiler ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481119007) --- ![Ikon för ändringslogg.](media://4d9324aa-4e8b-46b8-b1e8-9b00e0b063ad) ## Ändringslogg Under *Ändringslogg* kan du som administratör se en logg över konfigurationsändringar organisationen. Det går att söka mellan olika datum, utfört av vilken användare och vilken konfigurationstyp. [Läs mer om ändringslogg ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483507989) --- ![Ikon för ändringslogg.](media://4d9324aa-4e8b-46b8-b1e8-9b00e0b063ad) ## Exportloggar Under *Exportloggar *kan du som är administratör se en logg över de exporter som gjorts från systemet. [Läs mer om exportloggar](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2200207361) --- ![Ikon för ändringslogg.](media://4d9324aa-4e8b-46b8-b1e8-9b00e0b063ad) ## Export till NVR Under *Export till NVR *kan du som är administratör se och hantera exporter till Nationella Vaccinationsregistret. [Läs mer om att Exportera vaccinationsrapporter till Folkhälsomyndighetens nationella vaccinationsregister här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483148253) --- ![Ikon för ändringslogg.](media://4d9324aa-4e8b-46b8-b1e8-9b00e0b063ad) ## Logg över loggbesök Under *Logg över loggbesök *kan du som administratör se en logg som visar vilka användare som sökt och granskat en specifik logg. [Läs mer om denna logg här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2208333831) --- ![Injection.png](media://85d88d6a-91a6-4505-82c5-b275f807c242) ## Vaccinmappningar Under vaccinmappningar kan du som är administratör mappa vaccinnamn utan mål mot en eller flera sjukdomar. [Läs mer om hur du mappar vaccin här.](https://docs.prorenata.se/space/MAN/4033445891/Vaccinmappningar) --- ![Ikon för elevhopslagningar.](media://c9fbfe02-d721-4936-a3b1-c780d9deb369) ## Patient/elevhopslagningar Under *Patient/elevhopslagningar* kan du som administratör genomföra en patient/elevhopslagning. [Läs mer om hur du hanterar patient/elevhopslagningar ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=man&title=Patient-%20och%20elevhopslagning&linkCreation=true&fromPageId=1481346097) --- ![Ikon för journalförstöringar.](media://d1aa1785-0df6-4cfb-8cac-1470924dd630) ## Journalförstöringar Under *Journalförstöringar* kan du som administratör genomföra och se tidigare genomförda journalförstöringar [Läs mer om hur du hanterar journalförstöring här ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483213023) --- ![Ikon för massutskick av SMS.](media://5cb15267-51ee-4dbc-9928-e1f802bfabd3) ## Massutskick av SMS Här kan du som administratör göra massutskick av SMS. [Läs mer om hur du gör massutskick av SMS här. ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481607902) --- ![Ikon för journalarkiv.](media://745f9389-d603-40ec-964c-427657d5e1a7) ## Journalarkiv Under *Journalarkiv* kan du som administratör skapa och ladda ner befintliga journalarkiv. [Läs mer om hur du hanterar journalarkiv här ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483343857) --- ![Ikon för funktionsbrevlådor.](media://158b0146-a392-4441-a9bf-499a40888775) ## Funktionsbrevlådor Under *Funktionsbrevlådor *kan du som administratör se en översikt av er organisations funktionsbrevlådor. Här kan du skapa nya funktionsbrevlådor och hantera befintliga. [Läs mer om konfiguration av funktionsbrevlådor här.](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2045378573) --- ![Ikon för E-learning.](media://3a50fed8-b45c-416d-8beb-91c4ef9d0def) ## E-learning Under *E-learning* kan du som är administratör se statistik och göra inställningar för Prorenata E-learning. [Läs om hur du hanterar inställningar för Prorenata E-learning här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2220621913) --- ![image](media://058cd74c-5303-4459-a700-4ab8ba42a9b3) ## Webbportal Under *Webbportal *kan du som administratör hantera er blocklista gällande Elevhälsans webbportal. Blockeringar som görs här baseras på personnummer och påverkar samtliga elever och vårdnadshavare som finns i organisationen. [Läs mer om webbportal och dess blocklista här. ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2064482375/Skicka+blanketter+som+kopplade+anteckningar+till+webbportalen#Blocklista) --- ![Ikon för gallring.](media://afa6ff18-e237-453a-b90e-68966b15b0fe) ## Gallring Under *Gallring kan *du som är administratör gallra data (radera data) för olika datatyper i Prorenata Journal. [Läs mer om hur du hanterar gallring här](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481116417) --- ![Ikon för smarta checklistor.](media://42c658cd-a3e6-4116-adc6-4940d1771de8) ## Smarta checklistor Under *Smarta checklistor* finns organisationens smarta checklistor. Här kan du som administratör skapa nya smarta checklistor samt hantera befintliga. [Läs mer här om hur du skapar och konfigurerar smarta checklistor](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/2566324233) --- ![Ikon för adressbok.](media://7c31d174-41b9-4b6e-8495-f3e2bb333267) ## Adressbok Under *Listor & Tabeller* finns adressboken. Här kan du som administratör hantera organisationens adresser. [Läs om hur du kan arbeta med adressboken ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1481673691) --- ![Ikon för rapporter.](media://70107319-273b-4f2a-a38e-ede45ffe4ff2) ## Rapporter Under *Listor & Tabeller* finns rapportmodulen. Här kan du som administratör hantera organisationens rapportmallar. [Läs om hur du kan arbeta med rapporter ](https://prorenata.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/1483112746) ---